Электронные трудовые книжки
Начинаем новый год с «горячей новости» - электронные трудовые книжки (то есть подача сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
Конечно же вы знаете, что с 01 января 2020 года введены «электронные трудовые книжки». Теперь сведения о трудовой деятельности необходимо вести в электронном виде на всех работников.

И всех тревожит вопрос, как подготовиться к изменениям, что делать? На мой взгляд, алгоритм действий работодателя в переходный период может быть таким:
до 15 февраля 2020 года издать приказ о порядке работы с изменениями, в том числе назначить работника, ответственного за формирование сведений о трудовой деятельности работников и подготовку к сдаче отчетности, а также ответственных по иным пунктам работы
до 15 февраля 2020 года проверить техническую готовность компании, чтобы с февраля 2020 года иметь возможность передавать сведения в ПФР в электронном виде (установить или обновить программное обеспечение для передачи сведений)
с февраля 2020 года ежемесячно до 15 числа месяца направлять отчеты в ПФР со сведениями о трудовой деятельности работников
в течение 2020 года изменить локальные нормативные акты, прежде всего ПВТР (с учетом профсоюза, если есть)
в течение 2020 года изменить коллективный договор (если есть)
до 30.06.2020 письменно уведомить работников о грядущих изменениях и праве выбора работника между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
не позднее 01.07.2020 года установить корпоративный адрес электронной почты и довести его до сведения работников, если будут подавать заявления в электронном виде
до 31.12.2020 получить от работников заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ
до 31.12.2020 тем работникам, кто изъявил желание вести трудовые книжки только в электронном виде, выдать бумажные трудовые книжки (предварительно внеся в них запись)
Кстати, помните, я проводила вебинар по электронным трудовым книжкам в декабре? Вебинар по новостям был бесплатным, а его запись можно купить (я еще обновляла запись в конце декабря, помните?). Теперь я обновила запись новостного вебинара снова, уже в январе. То есть, для тех, кто приобрел запись вебинара о новостях, новости по трудовым книжкам обновляются, Вы уже можете посмотреть новую версию)) Кто еще не приобрел запись, это можно сделать по ссылке https://clck.ru/HwhgY
А теперь небольшой подарок в связи с началом нового учебного сезона)) Если Вы сделаете репост этого поста Вконтакте, мы пришлем Вам образцы документов для проведения мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Но перед тем, как делать репост, убедитесь, пожалуйста что вы подписаны на рассылку группы, так как рассылка автоматическая по подписчикам.

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений