МИР
ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Юлии Жижериной

Помогаем компаниям и людям строить
эффективные и безопасные трудовые отношения

Небольшой коллаж из вопросов клиентов по разным кадровым и околокадровым вопросам

Небольшой коллаж из вопросов клиентов по разным кадровым и околокадровым вопросам

В какой срок после проведения СОУТ необходимо подавать отчет в ФСС?

Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки условий труда (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4 - ФСС (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381).

Сведения о результатах специальной оценки должны быть отражены в таблице 5 формы 4 - ФСС. Указанный отчет подается ежеквартально территориальному органу ФСС по месту регистрации работодателя в следующие сроки: на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Делопроизводитель помимо своих основных обязанностей выполняет также всю кадровую работу, но должность специалиста по кадрам в штатном расписании отсутствует. Можно ли оформить работнику ежемесячную доплату за кадровую работу, если в штатном расписании нет должности кадровика?

Полагаем, при отсутствии должности специалиста по кадрам в штатном расписании оформлять поручение доп. работы недопустимо, так как доплата за выполнение доп. работы может быть признана необоснованной (Апелляционное определение от 18.01.2018 по делу № 33-323/2018).
Также возможна ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, так как поручать дополнительную работу работникам работодатель вправе только по тем должностям, которые есть в штатном расписании организации. Соответствующий вывод подтверждают разъяснения представителей Роструда России (см. разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф»: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/118674).

С какого дня начинает течь срок при подаче работников заявления о выдаче документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ)

Позиции специалистов по этому вопросы спорные. Например, согласно первой позиции, срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, начинается со дня подачи заявления работником. Этим днем может быть дата регистрации заявления у работодателя. Срок исчисляется в рабочих днях, нерабочие праздничные дни и выходные дни в него не включаются (см., например, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/18647). Согласно второй позиции - срок считается со следующего дня после подачи работником заявления (см., например, Решение Ростовского областного суда от 29 января 2018 г. по делу № 11-104/2018).

На практике при проверках чаще всего применяется первый подход, поэтому рекомендуем включать в трехдневный срок и день получения работодателем заявления и выдавать работнику документы, не ожидая последнего дня трехдневного срока.

Существует головная организация, а также несколько филиалов, в том числе расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В одном из филиалов есть первичная профсоюзная организация. Возникло несколько вопросов по заключению коллективного договора:

Допустимо ли от имени организации заключить коллективный договор, в котором прописать конкретные льготы и гарантии отдельно для работников головной организации и отдельно для работников каждого филиала (то есть, для разных подразделений разные льготы)?
Может ли коллективный договор подписать генеральный директор от имени организации, но распространяется он будет только на один конкретный филиал? Или в этом случае подписать коллективный договор должен именно руководитель филиала?

Действующим законодательством эти вопросы не урегулированы. В связи с этим мы обратились за разъяснением этих нюансов в Роструд России. Представители ведомства ответили следующее (см. разъяснения на сайте «Онлайнинспекция.рф»: https://онлайнинспекция.рф/questions/view?id=139603).

Вариант, при котором коллективный договор подписывается генеральным директором от имени организации, но распространяется только на один конкретный филиал, допустим. Отдельный коллективный договор может заключаться как на территориально отдаленном объекте, так и в офисе организации. Таким образом, в организации, имеющей территориально обособленные структурные подразделения, возможно существование нескольких коллективных договоров.
И генеральный директор, и руководитель филиала, вправе подписывать коллективный договор для филиала.

Поделиться публикацией