Ответы на вопросы по ЕФС-1
Публикуем ответы на вопросы клиентов и участников чата, давно мы этим не занимались)) Накопились вопросы про ЕФС-1.
1. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сроки сдачи ЕФС-1 по отпуску по уходу за ребёнком.
Ответ: Законодательно срок для представления отчетности (подраздела 1.2 формы ЕФС-1) с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" (п. 55 Приказа СФР РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281) ни Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ, ни Приказом N 2281 не определен.

Однако, полагаем, что предоставление сведений в срок, рекомендованный чиновниками СФР РФ, для работодателя сократит риск претензий со стороны госоргана (официальный сайт СФР РФ: Разъяснение ) Как следует из разъяснений, то подать информацию необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работника заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Полагаем, что данное утверждение чиновников основано на применении аналогии закона в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ о предоставлении сведений в связи с поступлением к работодателю запроса от работника о назначении пенсии.

По общему правилу, непредставление в срок сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
2. Вопрос: В подразделе 1.2 ЕФС-1 о "Назначении выплат ОСС", если работник уходит в декрет или в отпуск по уходу, сведения подаются с проставлением кодов ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ...ГД(если льготник)?
Ответ: Как следует из п. 58 Приказа № 2281 от 17.11.2023 г., графа "Период работы" формы ЕФС-1 при представлении сведений с типом "Назначение выплат по ОСС" заполняется двумя строками:
  • в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
  • во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ")
Из буквального толкования нормы абз. 4 п. 55 Приказа № № 2281 от 17.11.2023 г. следует, что рассматриваемый подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" необходимо подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком, независимо от выполнения других условий.
3. Вопрос: Я правильно поняла, что теперь мы должны в течение 3-х дней передавать сведения в подразделе 1.2 ЕФС о "назначении выплат ОСС", если работник уходит в декрет или по уходу, с проставлением кодов ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ...ГД (если льготник)?
ОТВЕТ: Законодательно срок для представления отчетности (подраздела 1.2 формы ЕФС-1) с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" (п. 55 Приказа СФР РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281) ни Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ, ни Приказом N 2281 не определен.

Однако, полагаем, что предоставление сведений в срок, рекомендованный на официальном сайте чиновниками СФР РФ, для работодателя сократит риск претензий со стороны госоргана (официальный сайт СФР РФ: Разъяснение). Как следует из разъяснений, подать информацию необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работника заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Полагаем, что данное утверждение чиновников основано на применении аналогии закона в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ о предоставлении сведений в связи с поступлением к работодателю запроса от работника о назначении ему пенсии.

Как следует из п. 58 Приказ № 2281 от 17.11.2023 г., графа "Период работы" формы ЕФС-1 при представлении сведений с типом "Назначение выплат по ОСС" заполняется двумя строками:
  • в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
  • во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").
Из буквального толкования нормы абз. 4 п. 55 Приказа № № 2281 от 17.11.2023 г. следует, что рассматриваемый подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" необходимо подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком, независимо от выполнения других условий.

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений