Каждая организация обязана вести кадровый учет согласно действующему законодательству. Если вы уже сделали кадровый аудит и установили, что кадровая документация не в порядке, то мы можем помочь!
Мы приведем кадровую документацию вашей компании в порядок, чтобы она соответствовала требованиям законодательства и вы бы не боялись проверки инспекции труда!
План работ по восстановлению кадрового учета:
Этап 1
• Разработка отсутствующих локальных нормативных актов и обязательных приказов. • Разработка образцов для кадровых документов (трудовых договоров, приказов, заявлений и т.д.). • Восстановление иных обязательных документов (штатное расписание текущее, график отпусков на текущий год, при необходимости - текущий график работ, иные). • Составление алгоритмов и инструкций для дальнейшего ведения кадрового учета. • Инструктирование персонала по использованию алгоритмов и шаблонов. Стоимость данного этапасоставляет 20 тыс. руб.
Этап 2
Оформление индивидуальных текущих кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме, личных карточек, согласий на обработку персональных данных, договоров о материальной ответственности при необходимости) по имеющимся работникам. Стоимость определяется исходя из количества человек, исходя из стоимости 3 тыс. руб. на человека.
Этап 3 (при необходимости)
• При необходимости восстановление документов по отпускам (заявление/уведомление и приказ). Стоимость - 250 руб. за один пакет документов.
• Изменения в трудовых отношениях: дополнительные соглашения и приказы о переводе, приказы и дополнительные соглашения об изменениях и т.д. Стоимость - 300 руб. за один пакет документов.
• Документы по рабочему времени (согласия и приказы на работу за пределами рабочего времени, табели, графики работы и т.д.). Стоимость - от 250 до 450 руб. за один пакет/ документ.
• Документы по увольнениям (заявление/иное основание, приказ, образцы записей для трудовой книжки и книги учета и т.д.). Стоимость – 500 руб. за один пакет документов.
• Иные документы: уведомления о трудовых книжках, расчет остатков отпусков, графики работ, приказы и т.д. Стоимость - исходя из тарифа 250 - 350 руб. за пакет документов (в зависимости от документа).
Восстановление базы 1С
Также можем предложить помощь по восстановлению базы в 1С. Стоимость обсуждается отдельно.
Стоимость и условия
Цены указаны с учетом работы дистанционно.
При необходимости выезда по Москве - 15 тыс.руб. в день дополнительно.
При выезде в другие регионы – по договоренности, с учетом количества дней выезда, отдаленности + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
Сроки - из расчета 10 рабочих дней на восстановление документов на 20 человек.
Восстановление КДП по организации
Разработка локальных нормативных актов и обязательных приказов
Разработка образцов для документов по работникам
Восстановление иных обязательных документов
Составление алгоритмов и инструкций ведения кадрового учета
Инструктирование по использованию алгоритмов и шаблонов
20 тыс.руб.
Восстановление КДП по работникам
Оформление индивидуальных текущих кадровых документов (трудовых договоров, приказов о приеме, личных карточек, согласий на обработку персональных данных, договоров о материальной ответственности п
3 тыс. руб. на человека
Восстановление иных документов
Восстановление документов по отпускам, изменениям в трудовых отношениях, по рабочему времени, по увольнениям, иных документов (уведомления о трудовых книжках, расчет остатков отпусков, графики работ, приказы и т.д.)
от 250 до 500 руб. за 1 пакет документов на 1 работника по 1 основанию
Оставьте заявку и мы свяжемся
с Вами в течение 3-х часов
Вопрос - ответ
Весь персонифицированный учет ведется по форме ЕФС-1, которую необходимо своевременно передавать в контролирующие органы. В соответствии со ст. 17 Закона №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафные санкции за нарушения составляют 500 рублей за каждого сотрудника, а за нарушение порядка представления сведений – 1000 рублей.
По закону, вести кадровый учет должны все работодатели, в том числе, организации и ИП. В процессе кадрового делопроизводства бизнесмен оформляет трудовые договора, составляет приказы, личные дела сотрудников.
Трудовые договоры и допсоглашения, договоры и акты ГПХ – мин. 50 лет. Не меньше пятидесяти лет сохраняют любую документацию по личному составу. К ней относятся приказы, распоряжения о приеме, перемещениях, оплате, увольнении и документы переписки: заявления, служебные мили докладные).
Государственная инспекция труда (ГИТ) проверяет, как работодатели соблюдают трудовое законодательство (ст. 353 ТК РФ). Проверить могут по жалобе или планово. По жалобе проверяют вопросы, на которые жалуется работник.
Программы для ведения кадрового учета
1С:ЗУП В чем популярность программы «1С:ЗУП»?
Парус «Кадры»
Босс-Кадровик
«БухСофт: зарплата и кадры»
Navision HR.
«Корс-Кадры»
SAP HCM.
Специалист по кадрам должен знать Трудовой кодекс РФ и принципы кадрового делопроизводства (КДП). Также желательно разбираться в вопросах трудовой дисциплины и быть коммуникабельным.