Отчетность в СФР при реорганизации в форме присоединения
Коллеги, поделюсь консультацией, которую подготовили для участника чата. Организация присоединяется к другой, проходит реорганизация, и не все понятно с отчетностью, стали разбираться....
Вопрос:
По вопросу отчетности в СФР при реорганизации в форме присоединения. Мы подаём от присоединяемой организации СЗВ-ТД (с мероприятием «переименование») и СЗВ-СТАЖ (по форме ЕФС-1)? И не очень понятно с отчетами от присоединяющей организации — у части «присоединяющихся» работников меняется только работодатель, у другой еще и перевод. Вопрос именно с видом мероприятия, раньше подавала «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» с информацией о реорганизации, сейчас получается нужно «ПЕРЕВОД»? В трудовой книжке мы же не пишем о переводе, а пишем о том, что организация 1 реорганизована путем присоединения к организации 2?
Ответ:
По общему правилу присоединяемая организация направляет в СФР Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) по уволенным работникам не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ). А в трудовой книжке, делаем запись о реорганизации (см. например, Разъяснение).

Присоединяющая организация направляет Сведения о страховом стаже на всех работников по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ).

Кроме того, присоединяемая и присоединяющая организации направляют в СФР Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового события (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ).
Присоединяемая организация направляет Сведения о трудовой деятельности в следующем составе:
  • Если работник остается в прежней должности — указывается кадровое мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". При этом в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое (п. 4.14 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 г. N 245п).
  • Если работник переводится на новую должность (наименование должности отличается от указанного в трудовой книжке или изменяется наименование отдела) — указываются коды двух кадровых мероприятий — "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" и "ПЕРЕВОД"
При этом
По поводу представления присоединяемой организацией в СФР Сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) специального порядка заполнения данного подраздела законодательством не предусмотрено, а разъяснения СФР неоднозначны. Есть разъяснение СФР, что требуется подавать сведения с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ"(Разъяснение), также есть разъяснение СФР, что присоединяемая организация представляет форму с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» с указанием присоединяющей организации (Разъяснение).
По нашему мнению
В данном случае в Сведениях о трудовой деятельности присоединяемой организации нужно указать кадровое мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ". Но в связи с противоречивыми разъяснениями СРФ полагаем, что самый безопасный выход в данной ситуации — проконсультироваться с тем территориальным отделением СФР, в который будет направляться отчетность.

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений