НАШИ УСЛУГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
Что такое «фотография рабочего дня»? Под этим термином понимается сбор данных об использовании рабочего времени работниками, о продолжительности выполнения тех или иных операций, функций, обязанностей.
Зачем это нужно организациям?
Такой инструмент, как фотография рабочего дня (а также хронометраж), может использоваться с разными целями. Например, руководитель решил проверить - а полностью ли загружены работники; чем, собственно, они занимаются на работе. Возможно, они не очень эффективно используют время, допускают потери рабочего времени, и поэтому их производительность не такая высокая, как хотелось бы… А, может быть, по итогам такой проверки нужно будет наказать нерадивых работников или устроить сокращение штата, если выяснится, что работники не загружены!
Иногда руководитель решает разработать нормы труда (чаще для рабочих, но иногда для офисных работников), и тогда необходимо провести фотографию рабочего времени или хронометраж, чтобы проверить, сколько в среднем необходимо времени для выполнения тех или иных операций, изготовления того или иного изделия, выполнения тех или иных поручений. Это нужно для того, чтобы можно было планировать работу. Ведь если мы знаем, что для производства этого изделия нужен, например, 1 час, мы сможем посчитать, сколько работников смогут сделать за определённый период нужное количество деталей, и так далее. У нас появляется четкий инструмент планирования работы!
Если вы решили провести фотографию с любой целью, мы можем вам в этом помочь!
Обычно мы помогаем в организации проведения фотографии рабочего дня следующим образом:
Подготовительный этап
- планирование проведения совместно с клиентом (определение целей и желаемых результатов, определение должностей, участвующих работников, сроков и процедуры проведения и т.д.)
- определение формата проведения - самофотография или фотография с помощью наблюдателей, помощь в подготовке наблюдателей из числа работников клиента
- подготовка локальных нормативных актов и образцов документов для юридического оформления процедуры
- разработка рабочей таблицы для сбора данных в формате Excel (таблица содержит запрограммированные моменты для автоматизации обработки данных)
- определение показателей, которые хотел бы получить клиент (нормы труда, потери времени, варианты выборок по работникам т.д.)
- участие в определении ключевых операций (для автоматизации обработки данных)
- внесение описания ключевых операций в таблицу по каждой участвующей должности (при необходимости)
Стоимость услуги на данном этапе составляет от 15 до 25 тыс. руб. в зависимости от вида письменного отчета и качества оформленных для обработки таблиц (обсуждается дополнительно)
Основной этап
Сбор данных проводится клиентом самостоятельно. Консультирование при проведении сбора данных входит в стоимость по первому этапу.
Заключительный этап
- обработка данных в электронном виде в формате Excel, формирование данных в табличном виде, в виде диаграмм по запрошенным показателям
- подготовка письменного отчета о проведенном мероприятии, о полученных результатах
- разработка рекомендаций по использованию рабочего времени
- юридическое оформление результатов (документы по утверждению норм труда, по фиксации нарушений, по привлечению к дисциплинарной ответственности, и т.д.)
- консультирование в период всего мероприятия и при необходимости далее касательно последствий
Стоимость услуги составляет 25 тыс.руб. - основные документы и таблицы (без учёта численности компании).
За каждую должность, для которой требуется подготовка таблицы - 500 руб.
Свяжитесь с нами, и мы поможем оптимизировать рабочий процесс в компании!
Почта info@zhizherina.ru
WhatsApp/Telegram: +7(916)601-93-99
ВКонтакте: https://vk.com/jijerina
WhatsApp/Telegram: +7(916)601-93-99
ВКонтакте: https://vk.com/jijerina