Фотография рабочего дня - как снизить риски?

Ни одна организация не обходится без увольнений, и нередко на практике используют такой психологический прием, как поручение работнику ведения фотографии рабочего дня.

Работник должен записывать в отчет все, чем он занимается в течение дня, этот отчет и называется — фотография рабочего дня (на самом деле, конечно ничего фотографировать не надо, картинка к посту — для смеха)).

Это такая постоянная отчётность о том, что делаешь каждую минуту — на работника действует угнетающе, увеличивает тревожность и эмоциональнее напряжение и дает понять, что компания в нем уже не очень заинтересована.

Конечно, метод не очень приятный, но что делать, если руководитель поручил уволить работника, а уговорить пока не удается...

Кстати, некоторые руководители используют этот метод просто для дисциплинирования работников, чтобы "держать их в тонусе", чтобы они "не расслаблялись". Хотя, на мой взгляд, это уже слишком... А у некоторых это просто часть корпоративной культуры — ежедневно фиксировать, чем был занят в течение дня, и никто не переживает по этому поводу))

Но интересно, как суды рассматривают поручение составления такого отчета — считают ли они правомерным то, что работник сам за собой следит в течение рабочего дня? Посмотрим...

В некоторых случаях судебная коллегия поддерживает работодателя, указывая, что обязанность ведения ежедневного планирования и составления отчета о проделанной работе не может расцениваться как нарушение положений ст. 60 ТК РФ.

По мнению судей следует учитывать, что планирование своей работы и составление отчета о ее выполнении не может рассматриваться как конкретная трудовая (служебная) функция, не входящая в должностные обязанности работника, а является формой оптимизации трудовой деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.08.2020 г. по делу N 33-22122/2020).

Однако сторонники иной позиции считают, что издавая приказ о поручении работнику ведения самофотографирования рабочего времени (извещение работодателя как о проделанной работе, так и о временных затратах на ее выполнение, собственном бездействии, а также проблемах в организации собственного рабочего времени), работодатель тем самым фактически поручает работнику трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором, что прямо запрещено ст. 60 ТК РФ (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.12.2021 г. № 88-22767/2021).

А это значит, что для того, чтобы снизить возможность работника оспорить применение отчета «Фотография рабочего времени», рекомендуем предусмотреть в должностной инструкции (трудовом договоре) обязанность о предоставлении сведений о планировании своего рабочего дня и проделанной работе по итогу.

А сам порядок проведения фотографии рабочего дня (самостоятельное заполнение или заполнение отчета иным работником) закрепить в локальном акте работодателя (см. ответы экспертов Онлайнинспекции: Разъяснение 1 от 31.03.2022 г. и Разъяснение 2 от от 05.02.2023 г.)

Поэтому, для снижения рисков при применении такого приема, как составление фотографии рабочего времени, на наш взгляд, следует предпринять следующее:

• оформить инструкцию о заполнении отчета «Фотография рабочего времени» с формой отчета и ознакомить всех работников под роспись;
• издать приказ о необходимости заполнения отчета конкретными лицами с такой-то даты и ознакомить данных работников под роспись;
• руководителям работников ежедневно проверять заполненный отчет, запрашивать у работника объяснения (письменные или устные) при получении сомнительных данных и составлять служебные записки при обнаружении нарушений.