Фотография рабочего дня - как снизить риски?

Фотография рабочего дня (ФРД) или хронометраж — это метод определения совокупного времени, необходимого для выполнения конкретной задачи или производственной деятельности. Труд, необходимый для производства продукта, и совокупное время являются важным аспектом, влияющим на цену продукта, а также на оплату сотрудников.

Фотография рабочего дня

Ни одна организация не обходится без увольнений, и нередко на практике используют такой психологический прием, как поручение работнику ведения фотографии рабочего дня.

Работник должен записывать в отчет все, чем он занимается в течение дня, этот отчет и называется — фотография рабочего дня (на самом деле, конечно ничего фотографировать не надо, картинка к посту — для смеха)).

Это такая постоянная отчётность о том, что делаешь каждую минуту — на работника действует угнетающе, увеличивает тревожность и эмоциональнее напряжение и дает понять, что компания в нем уже не очень заинтересована.

Конечно, метод не очень приятный, но что делать, если руководитель поручил уволить работника, а уговорить пока не удается...

Кстати, некоторые руководители используют этот метод просто для дисциплинирования работников, чтобы "держать их в тонусе", чтобы они "не расслаблялись". Хотя, на мой взгляд, это уже слишком... А у некоторых это просто часть корпоративной культуры — ежедневно фиксировать, чем был занят в течение дня, и никто не переживает по этому поводу))

Что считает суд?

Но интересно, как суды рассматривают поручение составления такого отчета — считают ли они правомерным то, что работник сам за собой следит в течение рабочего дня? Посмотрим...

В некоторых случаях судебная коллегия поддерживает работодателя, указывая, что обязанность ведения ежедневного планирования и составления отчета о проделанной работе не может расцениваться как нарушение положений ст. 60 ТК РФ.

По мнению судей следует учитывать, что планирование своей работы и составление отчета о ее выполнении не может рассматриваться как конкретная трудовая (служебная) функция, не входящая в должностные обязанности работника, а является формой оптимизации трудовой деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.08.2020 г. по делу N 33-22122/2020).

Однако сторонники иной позиции считают, что издавая приказ о поручении работнику ведения самофотографирования рабочего времени (извещение работодателя как о проделанной работе, так и о временных затратах на ее выполнение, собственном бездействии, а также проблемах в организации собственного рабочего времени), работодатель тем самым фактически поручает работнику трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором, что прямо запрещено ст. 60 ТК РФ (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.12.2021 г. № 88-22767/2021).

А это значит, что для того, чтобы снизить возможность работника оспорить применение отчета «Фотография рабочего времени», рекомендуем предусмотреть в должностной инструкции (трудовом договоре) обязанность о предоставлении сведений о планировании своего рабочего дня и проделанной работе по итогу.

А сам порядок проведения фотографии рабочего дня (самостоятельное заполнение или заполнение отчета иным работником) закрепить в локальном акте работодателя (см. ответы экспертов Онлайнинспекции: Разъяснение 1 от 31.03.2022 г. и Разъяснение 2 от от 05.02.2023 г.)

Разъяснение 1 от 31.03.2022 г

Онлайнинспекция.рф

Вопрос № 162978 от 31.03.2022 08:41

Добрый день! Имеется ли у работодателя право требовать фотографию рабочего дня? Может ли это быть самофотография? Как законодательно правильно должно быть оформлено требование о самофотографии рабочего дня? Спасибо

Ответ:

Имеется, но при условии, что такое право закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. Порядок фотографии рабочего дня также может быть установлен в указанных документах. Нормами действующего законодательства такой порядок не установлен.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Вопрос № 175806 от 05.02.2023 00:35

Здравствуйте. Зав. библиотекой сказал, что я должна или он будет делать фотографию рабочего дня. Что это такое? И правомерно ли это? Спасибо .Библиотека 57. Я гл. библиотекарь

Ответ:

Работодатель вправе контролировать выполнение работником должностных обязанностей. При этом трудовое законодательство не ограничивает способы контроля при условии соблюдения прав работников. Полагаем, что фотографирование рабочего времени не нарушает требований законодательства.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Снижение рисков

Поэтому, для снижения рисков при применении такого приема, как составление фотографии рабочего времени, на наш взгляд, следует предпринять следующее:

оформить инструкцию о заполнении отчета «Фотография рабочего времени» с формой отчета и ознакомить всех работников под роспись;
издать приказ о необходимости заполнения отчета конкретными лицами с такой-то даты и ознакомить данных работников под роспись;
руководителям работников ежедневно проверять заполненный отчет, запрашивать у работника объяснения (письменные или устные) при получении сомнительных данных и составлять служебные записки при обнаружении нарушений.