Помогаем компаниям и людям строить
эффективные и безопасные трудовые отношения
Оставить заявку
НАШИ УСЛУГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

Аудит кадровой документации

Зачем проводить аудит по кадровому делопроизводству? На наш взгляд, аудит необходим в следующих случаях:
  • в организации предстоит проверка госорганов, которые могут выявить нарушения и оштрафовать;
  • вы пришли в новую компанию на должность HR- директора, начальника ОК и обеспокоены состоянием кадровой документации;
  • вам нужен свежий, посторонний взгляд на правильность и эффективность ведения кадровой документации вашими подчиненными;
  • имеется конфликт с каким-то работником, и компания опасается жалоб в инспекцию труда, в суд.

В любом случае - обращайтесь к нам, мы проверим документацию, укажем риски, предложим варианты для исправления, и вы сможете быть уверены в правильности ведения КДП в вашей компании.

Аудит проводится для определения нарушений и рисков в оформлении трудовых отношений, в том числе:

Проверка локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, премировании, Положения о командировках, Положения о персональных данных, иных положений о персонале).
Проверка образцов трудовых договоров (по отдельным категориям), приказов по личному составу, заявлений работников, личных карточек и иных кадровых документов, а также договоров ГПХ на соответствие трудовому законодательству.
Проверка трудовых книжек, кадровых журналов .
Проверка документов по рабочему времени и времени отдыха.
Проверка алгоритмов по кадровым процедурам, обязательных для данной компании.
Проверка иных документов по кадровому учету и работе отдела кадров (список проверяемых документов прилагается).
Оформление Отчета (либо устные пояснения) по итогам аудита с указаниями на выявленные недостатки и с рекомендациями по корректировке документов и процедур.
Доработка текстов образцов документов и локальных актов, при необходимости, в целях приведения в соответствие трудовому законодательству (в режиме правки).
Список документов, который мы проверяем на аудите

Как мы работаем:

Кадровые алгоритмы будут проверяться в виде беседы с лицом, ответственным за кадровый учет, и анализом документов. Будет проверятся наличие документов, а также соответствие их текста действующему трудовому законодательству.
Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) будут проверяться по образцам или выборочно (выборка – 5 документов). Параллельно с проверкой производится доработка образцов и локальных актов.
По итогам аудита будут определены нарушения (при наличии), правовые риски и рекомендации по их снижению. Итоги могут быть оформлены в письменном отчете и/или изложены устно (Скайп-встреча с записью) по желанию заказчика.
Гарантия конфиденциальности.

Отзывы клиентов об аудите кадровой документации

Марина
Директор по персоналу
Заказали аудит перед приходом инспектора труда. Эксперт проверила всё за 5 дней, указала на риски, о которых мы не догадывались. Рекомендую.
Ольга
Директор по персоналу
Пришла в компанию как новый HR-директор, заказала аудит — и увидела полную картину. Особенно ценно, что Юлия Юрьевна не просто нашла ошибки, а дала чёткие алгоритмы для исправления.
Алексей
Заместитель генерального директора
Мы небольшая компания, думали, нормально, если кадры ведет бухгалтер. Обратились на аудит — оказалось, что в договорах ГПХ риски, локальные акты устаревшие. Исправили за 10 дней. Спасибо за профессиональный подход и понятный отчёт! Рекомендую всем руководителям.
Екатерина
Руководитель отдела кадров
У нас был конфликт с уволенным работником, и мы боялись суда. Эксперт провела аудит трудовых договоров и ЛНА, указала на слабые места. Скорректировали документы — и суд прошёл успешно для нас. Очень благодарны!
Иван
Индивидуальный предприниматель
Дистанционный аудит — отличная опция! Мы из региона, эксперт работала удалённо, созванивались по видео. Проверили 40 работников, выявили целых два десятка рискованных нарушений. Оперативно, профессионально, без лишней бюрократии.
Светлана
Генеральный директор
Аудит заказала, чтобы проверить свою команду. Нашли ошибки в оформлении отпусков и трудовых договоров, о которых мы даже не знали. Спасибо за профессиональную проверку и готовый план действий!

Стоимость и условия

  • При необходимости бОльшей выборки стоимость и сроки обсуждаются индивидуально, исходя из тарифа 20 тыс. руб. за каждые 20 человек с явкой в офис или 15 тыс. руб. дистанционно.
  • При необходимости выезда в регион (кроме Москвы и Московской области) стоимость и сроки обсуждаются индивидуально (но не менее 55 тыс. руб. плюс 15 тыс.руб. в день) + транспортные расходы, расходы по проживанию, питанию, трансфер.
  • Примерные сроки 7-10 рабочих дней. Сроки оговариваются индивидуально.
  • При проведении вместе с аудитом документации по охране труда - скидка.
  • Образование: Московская государственная юридическая академия (юрист), Международный институт менеджмента ЛИНК (HR-менеджмент), дополнительное образование по психологии трудовых отношений.
  • Опыт в компаниях: 16 лет — корпоративный юрист и директор по персоналу в производственно-торговых компаниях.
  • Опыт в консалтинге: более 10 лет.
  • Преподавательская деятельность: РАНХиГС, РЭУ им. Плеханова, Moscow Business School, Русская школа управления и другие ведущие бизнес-школы.
  • Автор: более 600 публикаций в профессиональных журналах («Кадровое дело», «Справочник кадровика», «Трудовые споры» и др.).

Подробнее о компании и об эксперте — по ссылке: https://zhizherina.ru/o-kompanii
Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям, юрист по трудовому праву, руководитель компании "Мир трудовых отношений"

Кто проводит аудит

Выездной аудит КДП с отчетом

  • проверка документов
  • исправление образцов документов
  • письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению
  • один выезд по Москве или Московской области (в зависимости от времени в пути)
60 тыс.руб.

Дистанционный аудит КДП с отчетом

  • проверка документов дистанционно
  • исправление образцов документов
  • письменный отчет об аудите с рекомендациями по исправлению
50 тыс.руб.

Дистанционный аудит КДП без отчета

  • проверка документов дистанционно
  • исправление образцов документов
  • отчетная Скайп-встреча с записью обсуждения нарушений и предложений по их корректировке
40 тыс.руб.
Принципиальная разница — в целях и последствиях. Инспекция труда приходит с проверкой, чтобы выявить нарушения и наказать: выписывает штрафы и выдаёт предписания. Наш аудит — это добровольная диагностика. Мы не штрафуем, не наказываем и не передаём информацию в госорганы. Наша задача — найти слабые места и дать инструменты, чтобы вы успели их исправить ДО прихода проверяющих.

Итог — вы будете знать, где скрываются риски, и сможете принять меры заранее.

Чем наш аудит отличается от проверки трудовой инспекции?

1. Какие документы вы проверяете?
Мы проводим комплексную проверку всего кадрового «хозяйства»: локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, командировках, персональных данных), трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления работников, личные карточки, трудовые книжки, кадровые журналы, документы по учёту рабочего времени, а также договоры ГПХ на предмет риска переквалификации в трудовые. Полный список документов мы предоставляем до начала работы.
2. Как вы проверяете документы — все или выборочно?
Мы используем комбинированный подход. Все локальные нормативные акты и образцы документов проверяются полностью. Массовые документы (личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки) проверяются выборочно — мы анализируем выборку из 5 документов по каждой категории. При необходимости объём выборки может быть увеличен (это обсуждается индивидуально).
3. Сколько времени занимает аудит?
Стандартный срок — 7 - 10 рабочих дней. Он зависит от объёма документов и численности работников в компании. Точные сроки мы оговариваем индивидуально на старте.
4. В каком формате вы предоставляете результаты?
По вашему выбору:
  • Письменный отчёт— подробный документ с перечнем выявленных нарушений, оценкой рисков и рекомендациями по их устранению.
  • Устные пояснения — видеозвонок (с записью - по желанию), где мы комментируем результаты и отвечаем на вопросы.
Вы можете выбрать один формат или оба.
5. Вы только находите ошибки или помогаете их исправить?
Мы не просто констатируем факты. По итогам аудита мы:
  • указываем на нарушение;
  • объясняем, какие риски оно влечёт;
  • даём рекомендации по исправлению.
При необходимости мы дорабатываем тексты образцов документов и локальных актов в режиме правки (обсуждается индивидуально).
6. Нужно ли вам приезжать в наш офис?
Нет, мы работаем дистанционно. Вы предоставляете документы в электронном виде (сканы или фото), мы проводим проверку и готовим отчёт. Для обсуждения результатов мы созваниваемся по видео. Выезд в офис возможен, но обсуждается отдельно.
7. А если у нас всё хорошо, и аудит не нужен?
Это распространённое заблуждение. Ошибки в кадровых документах часто остаются незамеченными, пока не возникает конфликт с работником или не приходит проверка. Аудит — это не ремонт аварийной трубы, а плановая диагностика. Он помогает увидеть риски, о которых вы даже не подозревали, и устранить их до того, как они превратятся в реальные проблемы.
8. Когда лучше всего заказывать аудит?
Вот несколько сигналов, что пора:
  • в компании предстоит проверка госорганов;
  • вы только пришли на должность Руководителя, Директора по персоналу или Начальника отдела кадров и хотите понять реальное состояние дел;
  • вам нужен независимый взгляд на работу ваших подчинённых;
  • возник конфликт с работником, и вы опасаетесь жалоб в инспекцию или суд.
Но даже если ничего этого нет, профилактический аудит раз в 1–2 года — это разумная инвестиция.

Часто задаваемые вопросы об аудите кадровой документации (FAQ)

Оставьте заявку и мы свяжемся
с Вами в течение 3-х часов