Получить мини-книгу
Чек-лист для организации КДП при наличии у компании подразделений
Краткий чек-лист для организации кадрового делопроизводства при наличии у компании подразделений.
А сейчас краткий чек-лист для организации кадрового делопроизводства при наличии у компании подразделений, который, на мой взгляд, охватывает основные правовые и организационные моменты:
  • вносим изменения в штатное расписание (новое подразделение и должности в нем)
  • определяем, есть ли районный коэффициент, процентная надбавка и какие они, и если есть - вносим их в штатное расписание и в положение об оплате
  • определяем, есть ли дополнительные отпуска и если есть, то какие они
  • определяем есть ли иные льготы в связи с местностью (например, оплата проезда в отпуск и т.д.)
  • определяем, какая минимальная заработная плата и сверяем со штатным расписанием, у нас оклады не меньше ли, если меньше - обсуждаем с руководством изменение штатного расписания и изменяем его
  • проверяем, есть ли в этой местности региональные праздничные дни и если есть - скачиваем региональный производственный календарь для учета рабочего времени
  • определяем, есть ли разница в часовых поясах между головной организацией и подразделением и если есть - обдумываем надо ли учитывать это в режиме рабочего времени в подразделении
  • при необходимости вписываем в ПВТР дополнительно режим работы в этом подразделении
  • определяемся с характером работы - это дистанционная работа или работа на стационарном месте?
  • определяемся с локальными нормативными актами - требуется ли положение о подразделении, если да, то готовим его совместно с корпоративными юристами
  • определяем подписантов трудового договора и иных кадровых документов (это будет генеральный директор? руководитель подразделения по доверенности? иное лицо по доверенности?)
  • прорабатываем образец трудового договора в подразделении (место работы, режим рабочего времени, надбавки и доплаты, отпуска)
  • определяем, как будет вестись кадровый учет - централизованно или децентрализовано
  • определяем, какое конкретно лицо будет вести кадровый учет (при необходимости открываем новую вакансию, ищем работника, готовим должностную инструкцию)
  • определяем, как будут подписываться документы (электронный документооборот, направление по почте, приезд в офис подписантов и т.д.)
  • проверяем, прописана ли методика ведения кадрового учета в организации, если нет, описываем методику ведения кадрового учета (алгоритмы, шаблоны) (желательно)
  • доводим методику для кадрового работника подразделения (если децентрализовано)
  • определяем, необходимо ли вести квотирование в этом подразделении, исходя из региональных законов, и дополняем приказ о квоте (либо делаем отдельный), выясняем сроки и форму сдачи отчетности
  • уточняем, какие есть местные нормативные акты о коронавирусе, уточняем ограничения и отчётность, готовим необходимые документы
  • и т.д. и т.п.
Конечно, у кадровика головной организации будет больше дел в связи с открытием обособленного подразделения, но теперь хотя бы есть с чего начать))

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений