Согласно п.635 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 г. №236, документы периодических медицинских осмотров должны храниться у работодателя в течение трех лет, за исключением заключительных актов медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, которые хранятся 50/75 лет (если оформлены после 2003 и до 2003 гг соответственно).
Где хранятся паспорта здоровья? В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

Если медосмотр пройден, но не оформлена ЛМК, Роспотребнадзор может прилечь работодателя по ст.6.3 КоАП (приравнять данное нарушение к нарушению санитарно-эпидемиологических норм) и влечет наложение штрафа: на должностные лица и ИП от 500 до 1000 руб., на юридические лица – от 10000 до 20000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Из буквального прочтения Приказ Минздрава от 18.02.22 г. № 90н следует, что работникам организаций, связанных с воспитанием и обучением детей, необходимо иметь ЛМК. Получается, что сторожа, дворники, уборщики служебных помещений являются работниками такой организации и, следовательно, должны оформлять ЛМК.

Полагаем, что суть любого алгоритма проведения медицинских осмотров связана со следующими процедурами:

• издание приказа (распределение обязанностей) о назначении лица, ответственного за организацию процедуры;
• выдача направления работнику;
• заключение договора с медицинской организацией;
• получение результатов.

Постановление Правительства от 20.05.2022 года №911 устанавливает Правила допуска работника к работе с наркотическими и психотропными веществами — требуется наличие соответствующих справок. Работодатель направляет работника за справкой в мед. организацию (требования к справке устанавливает Приказ Минздрава от 04.05.2022 г. №303н). После получения работодателем справки делается вывод о возможности допуска работника к работе.