По мнению Минтруда России, крайним сроком утверждения графика отпусков является 17 декабря (письмо от 08.12.2017 г. № 14-2/ООГ-9399), что подтверждается и судебной практикой (Решения Мелекесского райсуда Ульяновской области от 08.11.2019 г. № 12-1-40/2019, Балашовского райсуда Саратовской области от 02.07.2020 г. № 12-29/2020).

Разделение отпуска на части допускается лишь по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В ином случае возможен риск административной ответственности (Решение Московского городского суда от 21 мая 2021 г. по делу № 7-4047/2021).

При составлении графика отпусков следует учитывать мнение отдельных категорий работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время (письма Минтруда России от 09.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17854, от 08.12.2020 г. № 14-2/ООГ-17786, от 27.02.2020 г. № 14-2/ООГ-1439). Исходя из чего рекомендуем заручиться письменным подтверждением волеизъявления работника о его желаниях.

При составлении графика отпусков следует помнить и то, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Такой вывод сделал ВС РФ (Определение от 14.03.2014 г. № 19-КГ13-18). Что нашло свое отражение в решениях нижестоящих судов (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 07 сентября 2023 г. по делу № 8Г-7310/2023[88-7713/2023], Определение СК по гражданским делам Второго кассационного суда общей юрисдикции от 08 августа 2023 г. по делу № 8Г-19466/2023[88-19528/2023], Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Хакасия от 03 августа 2023 г. по делу № 33-2051/2023).

Хотя и встречается тезис, что при удержании части зарплаты работника, использовавшего отпуск авансом, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (определения Девятого КСОЮ от 27.05.2021 г. н № 8Г-3379/2021[88-4083/2021], Четвертого КСОЮ от 18.02.2021 г. № 8Г-804/2021[88-5706/2021). Однако, рекомендуем планировать отпуск в пределах рабочего года и исключить практику предоставления отпуска «авансом». Поскольку взыскать излишне выплаченную сумму отпускных в правовом поле будет затруднительно.

На практике часто встречается, когда за работу в выходной день работник выбирает день отдыха, однако реализовать свое право не успевает до увольнения. Таким образом возникает вопрос о компенсации дня отдыха. Однако данный вопрос среди правоприменителей является спорным, но всё же превалирует позиция, выраженная Минтрудом России в письме от 18.05.2021 г. № 14-6/ООГ-4466, что, если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, работодатель обязан доплатить работнику за работу в выходной день при увольнении.

Такой подход широко представлен и в судебной практике (определения Второго КСОЮ от 07.12.2021 г. № 8Г-27397/2021, от 17.06.2020 г. № 8Г-11355/2020, от 01.12.2020 г. № 8Г-25973/2020, определение Четвертого КСОЮ от 01.02.2023 г. по делу № 88-6365/2023, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.05.2020 г. № 33-1236/2020, Апелляционное определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 12 марта 2019 г. по делу № 33-2459/2019).

Поскольку риск накопления отгулов вероятен и, как следствие, вероятность взыскания компенсации в судебном порядке существует, предлагаем ввести в компании практику указания работником конкретной даты дня отдыха (в случае если работник избрал такой вид компенсации) ещё на этапе получения его согласия о привлечении к работе в выходной день и при выборе вида компенсации.

Также отметим, что день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени, но заработная плата выплачивается полностью. Данный тезис изложен в письмах Роструда и Минтруда (письма Роструда от 17.05.2022 г. № ПГ/10843-6-1, от 18.02.2013 г. № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 21.01.2020 г. № 14-1/ООГ-327). Полагаем, что такой вариант оплаты является наименее рискованным для работодателя.