Для некоторых категорий организаций установлена обязанность ведения личных дел. Это касается обязательности ведения личных дел в отношении гражданских и муниципальных служащих (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Личные дела обязательно вести и на военнослужащих, сотрудников таможенных органов, прокурорских работников и др. в соответствии со специальным законодательством. Например, для педагогических работников установлено, что документы об аттестации хранятся в их личном деле (Приказ Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276).

Ведение личных дел для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей по общему правилу не является обязательным. Трудовой кодекс не устанавливает понятия «личное дело», в его нормах в настоящее время личное дело работника не упоминается.

Поэтому вести ли личные дела на работников в коммерческой организации, нужно решить руководству.