Ответ: Исходя из буквального понимания, ПВТР регламентируют вопросы трудовых отношений (ст. 189 ТК РФ). Вопросы авторского права (служебного произведения) имеют гражданско-правовую природу, и, соответственно, не регулируются нормами трудового законодательства РФ. При этом, как следует из положений п. 2 ст. 1295 ГК РФ, размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом.
Таким образом, полагаем, что действующее законодательство не обязывает работодателя включать в ПВТР порядок регулирования вопросов авторского права. Однако на практике между работодателем и его работником может возникнуть спор — является ли конкретное произведение служебным или нет?
Отметим позицию Верховного Суда РФ: «Для определения того, является ли созданное работником по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное — исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения".
"Сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным» (п. 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. N 10 "О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации"). При этом бремя доказывания лежит на работодателе.
Таким образом, для признания произведения служебным, прежде всего необходимо, чтобы четко прослеживалась взаимосвязь его создания работником в связи с выполнением его трудовых обязанностей. Исходя из чего, полагаем, что с целью снижения риска споров с работниками о классификации произведения именно как служебного, целесообразно подробно регламентировать процесс его создания в рамках выполнения работником своих трудовых обязанностей. При этом, это может быть, как отдельный локальный акт работодателя, так и раздел в ПВТР. Или как вариант, это может быть и приказ, определяющий процесс создания, предоставления информации о промежуточных результатах работы и само окончание проекта. А также, предлагаем, включить в трудовой договор и/или должностную инструкцию условие, что создание служебного произведения является частью трудовых обязанностей работника.