По мнению судебной коллегии, факт неполучения истцом по месту регистрации почтовой корреспонденции не свидетельствует о том, что работодатель не предпринимал предусмотренных законом мер к выяснению причин отсутствия работника на работе, и увольнение признано правомерным (Третьего КСОЮ в определении от 25.10.2023 г. № 88-21249/2023).
Однако, если запрос о предоставлении объяснений отправить не по всем известным адресам работника, то суд в итоге восстановит его на работе. Так, например, Работодатель направил с помощью экспресс-почты уведомления с просьбой предоставить пояснения о причинах его отсутствия на рабочем месте по адресу, который был указан в трудовом договоре. Однако, указанные уведомления не были доставлены курьером в связи с тем, что получатель не был найден, и согласно объяснениям курьерской службы, на телефонные звонки не отвечает. Нижестоящие суды встали на сторону работодателя и признали увольнение законным. Но кассация с ними не согласилась и указала, поскольку доверенности, выданные работодателем, содержат иной адрес регистрации, то работодателю было известно об изменении работником адреса регистрации после заключения трудового договора. А это значит, что увольнение незаконно, так как не соблюден порядок об истребовании объяснений (Определение 4-го КСОЮ от 18.10.2023 г. № 88-26534/2023).
Вывод: отправлять запросы нужно по всем адресам, которые известны работодателю.
Отметим, еще несколько важных указаний судебных инстанций: каждый акт является фиксацией нарушения, поэтому для того, чтобы увольнение было признано законным, запросить объяснения нужно по каждому такому акту (Определению Второго КСОЮ от 11.04.2023 г. № 88-9672/2023).
Работник в присутствии руководителя отказался называть причины неявки, о чём составили докладную записку. Однако, по мнению судей, это не подтверждает, что организация истребовала с него объяснения перед наказанием (Определение 1-го КСОЮ от 28.11.2022 г. № 88-29926/2022).
Делаем вывод, что запрос о предоставлении объяснений всё же нужно составлять в письменной форме. Иначе существуют риски.С точки зрения судей, нельзя уволить за прогул в день дачи объяснений. Ведь тогда работодатель не сможет установить: тяжесть вменяемого работнику в вину дисциплинарного проступка; обстоятельства, при которых он был совершён; предшествующее поведение истца и его отношение к труду (ранее у него не было дисциплинарных взысканий); тот факт, что отсутствие на рабочем месте не привело работодателя к неблагоприятным последствиям или к убыткам (Второго КСОЮ определением от 24.10.2023 г. по делу № 88-26519/2023).