Часто бывает, что их просто нет - тогда легче распечатать из программы (главное, не ошибиться с датой составления карточки - она должна быть, конечно, днем приема на работу). И надо еще просить работника поставить подписи на 2 и 3 страницах. И, если есть ошибки в карточках, то это самый простой способ их исправить.

Да, да, знаю, знаю, подписывать "задними числами" нехорошо)) И во мне самой борются юрист (который как раз это и говорит) и человек бизнеса (который шепчет: "Делаем, как проще и выгоднее, а не строго по правилам"). Обычно, побеждает последний, и делаем просто - распечатываем карточку из программы.

Но иногда это невозможно, например, если подписи у работников уже не попросить - работники уволены или в конфликте с работодателем. Тогда надо исправить имеющуюся карточку. И тогда у кадровиков возникает вопрос - как это сделать?

Нормами действующего законодательства порядок внесения исправлений в личную карточку работника не установлен. По мнению представителей Роструда России, внесение исправлений в личную карточку работника можно оформлять как путем зачеркивания неправильных записей, так и путем признания неправильных записей недействительными (по аналогии с трудовыми книжками) без их зачеркивания (см. разъяснения: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/100423 )

Для этого достаточно зачеркнуть неверную запись, написав сверху или снизу, что эта запись недействительна, основание исправления с указанием реквизитов соответствующего документа, поставить дату исправления, а также подпись лица, внесшего исправление, с расшифровкой подписи (Ф.И.О.) (см. разъяснения: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/95935 )