Как быть, если у работника две трудовые книжки?
Нередко слышу от кадровиков жалобы на рассеянных работников, которые теряют свои трудовые книжки. Им заводят новые, после чего старые трудовые книжки магическим образом находятся. Такая ситуация вызывает у коллег сомнения, как правильно поступить с точки зрения законодательства?
Действующим законодательством не урегулировано, как следует поступать в подобной ситуации. На наш взгляд, в любом случае необходимо продолжать вносить записи в новую трудовую книжку, если работник от нее не откажется и не выберет предоставление ему работодателем сведений по ст. 66.1 ТК РФ.
По мнению представителей Роструда России, законодательством не запрещено иметь две трудовые книжки для подтверждения стажа (см. разъяснения: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/84331 )
Также другие представители ведомства отмечают, что законодательством не предусмотрена возможность перенесения записей из старой книжки в новую. Возможность внесения работодателем записей о предыдущих местах работы предусмотрена только при оформлении дубликата трудовой книжки (см. разъяснения: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/viewFaq/767 )
Но это еще малая часть проблем, которая может встретиться кадровикам при оформлении трудовых книжек. Меня как-то попросили восстановить учет в небольшой организации (на 30 человек), - и...я, наконец, добралась до трудовых книжек! Оказалось, что у 25 человек не внесено ни одной записи, у 5 вообще нет трудовых книжек (они не предъявили, а работодатель не поинтересовался наличием), а книгу учета они вели в тетрадке в клеточку (просто записывали ФИО, чтобы не забыть кто приносил), и искренне удивились, что так делать нельзя))
При увольнении они записи все-таки вносили, но ни о каких росписях в книге учета и не слышали, но на всякий случай они брали с работников расписки на простых листочках о том, что книжки они получили)) Как Вам такая система работы с трудовыми книжками. Точнее, не система, а хаос!
Поделиться публикацией

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений