Как можно вносить изменения в должностную инструкцию работника?
Коллеги часто задают вопрос: как можно вносить изменения в должностную инструкцию работника? Конечно, если изменения не касаются обязанностей работника (и инструкция не является частью трудового договора), то мы просто утверждаем новую редакцию и знакомим работника с ней, ведь это локальный нормативный акт и согласия работника на такие изменения не требуется.
Но все становится намного сложнее, если требуется изменить должностные обязанности работника!
Если работник согласен, давайте, сделаем новую редакцию инструкции, и работник при ознакомлении напишет: "Ознакомлен и согласен". Либо можно взять отдельное заявление: "С изменением должностной инструкции согласен".
2. Если согласия нет:
Вариант 1
Мы хотим внести обязанности, которые есть в профстандартах и квалификационных справочниках (ЕКС/ЕТКС), - то есть, фактически уточнить должностные обязанности. Судебная практика по этому вопросу противоречива.
Одни суды считают, что мы можем уточнять должностные обязанности в рамках профстандарта или ЕКС без согласия работника (Апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.02.2018 по делу N 33-638/2018; от 10.02.2016 г. по делу N 33-713/2016), но в порядке ст. 74 ТК РФ (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6).
По мнению других судов, отказ от подписания должностной инструкции не является основанием для применения ст. 74 ТК РФ и для увольнения работника в связи с отказом от изменений (Определение Второго КСОЮ от 21.05.2020 N 88-8338/2020).
Если мы ходим добавить обязанности, указанные в профстандарте или ЕКС, то лучше применить ст.74 ТК РФ, но риски остаются. В любом случае не стоит говорить: "Не хочешь, не подписывай, а все равно будем с тебя эту работу спрашивать и уволим, если не будешь выполнять". Ведь ситуация с точки зрения судебной практики неоднозначная.
Вариант 2
Если при дополнении должностной инструкции мы собираемся добавить обязанности, прописанные в ином профстандарте или квалификационных справочниках - не тех, которые относятся к должности работника, - то значит, мы фактически изменяем трудовую функцию. А требовать от работника выполнения иной трудовой функции без его согласия мы не вправе (ст.60 ТК РФ).
Поэтому изменять и дополнять должностные обязанности таким образом, что трудовая функция меняется, работодатель не вправе. Другой вопрос, что грань между изменением или дополнением должностных обязанностей довольно тонкая. Если стороны не могут сами разобраться в этом вопросе, им поможет суд (см. Определение Конституционного Суда РФ в от 25.09.2014 N 1853-О).