Получить мини-книгу
Утверждены новые правила по трудовым книжкам
В этом году у нас было столько изменений: и по персональным данным, и по охране труда, и по кодам этим в СЗВ-ТД, и по дистанционной работе.... Вот уже хотелось стабильности и покоя. А нет, вот вам пожалуйста, еще и новые правила по трудовым книжкам! Ну, что делать, почитаем, полюбопытствуем...))
С 01.09.2021 г. меняется форма, а также правила ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Рассмотрим особенности нового порядка. Что изменилось:
Формы трудовой книжки и вкладыша
- На титульном листе книжки и вкладыша появились отметки о том, что печать и отчество работника ставится/заполняется при наличии.
- Увеличили количество разворотов в трудовой книжке для сведений о работе (сейчас 10 разворотов – Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а будет 14 разворотов), уменьшили количество разворотов для информации о награждении (сейчас 10, будет 7).
- Также поменялось число разворотов у вкладыша (объем вкладыша): сейчас "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов. Будет: "Сведения о работе" - 12 разворотов, "Сведения о награждениях" - 5 разворотов.
Внесение записей
- Предусмотрена возможность заполнения трудовых книжек не только вручную, но и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.
- Исключено требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые.
- Исключено требование об ознакомлении работника с каждой вносимой в книжку записью под подпись в личной карточке.
- Обозначен порядок внесения записи о переводе в случае признания временного перевода постоянным.
- В записи об увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу необходимо будет указывать наименование организации или ИП, к которым работник трудоустраивается.
- При расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, с которыми связано предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих оснований.
- В п. 12 нового Порядка, на наш взгляд, имеется некоторая неточность в содержании (полагаем, пропущено положение о том, как исправить запись/признать ее недействительной).
Совместители и дистанционные работники
- Сведения о работе по совместительству по-прежнему вносятся по желанию работника по месту основной работы. Однако, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству, и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.
- Сведения о работе по совместительству разрешили вносить как в хронологическом порядке, так и блоками - одновременно о приеме и об увольнении. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
- Установлены особенности заполнения трудовой книжки дистанционного работника: сведения вносятся по его желанию при условии предоставления книжки работником в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.
Учет книжек и бланков
- Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель будет сам разрабатывать свои формы книг (журналов). Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Отменено требование о том, что книги (журналы) необходимо скреплять сургучной печатью или опломбировать.
- Разрешили вопрос по поводу срока выдачи трудовой книжки в случае отказа работника от ее ведения и перехода на «электронные трудовые книжки»: вернуть трудовую книжку нужно будет не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас этот срок не закреплен, но есть позиция Минтруда, который советует выдать книжку в тот же день. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения. Также закрепили порядок внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Приказ Минтруда вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 года. Будут признаны утратившими силу Постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50, Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений