Дисциплинарная ответственность за разглашение размера зарплат коллег

Коллеги, не так давно активно обсуждалась новость о том, что за разглашение размера зарплат коллег работникам может грозить дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения со ссылкой на консультацию Госинспекции труда в Нижегородской области от 31.01.2024 г.

Один из наших клиентов увидел этот пост и спрашивает — можно ли с точки зрения закона это прописать в документах, и если да, то как? Давайте, разберемся.

Мы знаем, что сведения о заработной плате являются информацией, содержащей персональные данные субъекта (например, Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 г. N 08КМ-3681, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2023 г. N 88-4894/2023).

Есть случаи, когда суды признавали увольнение по пп. "в" п. 6 ст. 81 в связи с разглашением зарплаты других работников законным (например, Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 г. N 88-10526/2020), а также интересна консультация на Онлайнинспекции — предоставлять работнику информацию о премиях, выплачиваемых другим работникам, работодатель не вправе Разъяснение.

Однако стоит помнить, что при увольнении по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель обязан предоставить доказательства (п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2):

того, что работник разгласил сведения;
эти сведения в соответствии с действующим законодательством относятся к персональным данным другого работника;
эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
работник обязывался не разглашать такие сведения.

В таком случае можно инициировать проверку фактов разглашения сведений о зарплате коллег и по результатам проверки инициировать процесс увольнения работника за разглашение персональных данных другого работника по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Однако если работнику специально не предоставлялся доступ к персональным данным коллег, и он узнал их случайно, то, по нашему мнению, возможна дисциплинарная ответственность в виде замечания либо выговора, и только при повторном нарушении возможно рассмотрение вопроса об увольнении такого работника за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Чтобы законно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за разглашение размера зарплат других работников, необходимо:

установить запрет на разглашение такой информации в локальных нормативных актах;
ознакомить с локальными актами работников под подпись;
убедиться, что в должностных инструкциях и трудовых договорах работников отражена их обязанность соблюдать локальные нормативные акты работодателя;
четко соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности ( кстати, по сложным увольнениям, в том числе по дисциплинарным у нас есть вебинар, если у вас пока нет к нему доступа – переходите по этой ссылке: Вебинар

На наш взгляд

В локальном акте о персональных данных в разделе с обязанностями работников можно прописать так: "Все работники ООО "Ромашка" обязаны соблюдать конфиденциальность любых персональных данных, которые стали им известны, в том числе никакими способами не сообщать, не пересылать, не разглашать, не распространять, не передавать другим работникам и иным лицам персональные данные работников ООО "Ромашка", включая сведения о своей заработной плате и заработной плате других работников." Не забываем ознакомить работников с локальным актом!