Проводила семинар в одном учебном центре с кадровиками и экономистами по труду. Обсуждали регулирование оплаты труда, в том числе сроки выплаты.
Во время проведения семинара задавала участникам вопросы, в частности, вопросы про сроки выплаты зарплаты
Задам вопрос, жду ответа, потом поясняю, что говорит законодательство, судебная практика, государственные органы по этому поводу. И на многие вопросы участники не знали ответа или отвечали неверно (но, конечно, были и правильные ответы).
Давайте, рассмотрим эти вопросы и сразу дадим на них ответы. А если что-то останется непонятным, пожалуйста, пишите в комментариях.
Итак, вопросы:
Вопрос:
Сколько дней между выплатами зарплаты должно быть? Каждые две недели - это сколько? 14 дней? 15? 16?
Ответ:
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом полмесяца согласно рекомендациям Международной организации труда (Конвенция № 85) полмесяца - это 16 дней. Конкретные дни выплаты должны быть установлены Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором или закреплены в трудовом договоре (ст.136 ТК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ, Письмо Минтруда от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532).
Вопрос:
Если выплаты должны быть в течение 15 дней после окончания периода, то как быть с премиями? Что, годовую премию мы должны выплатить 15 января?
Ответ:
Дни выплаты премий также нужно установить в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, или закрепить в трудовом договоре. Но выплата премий может производиться и в другие сроки (Письмо Минтруда от 23.08.2016 г. №14-1/В-800). Например, некоторые компании устанавливают, что годовая премия выплачивается после подведения финансовых итогов за прошедший год (например, в срок по 31 января года, следующего за отчетным).
Вопрос:
Если выплаты зарплаты 10 и 25 числа, как быть с работником, пришедшим 01 числа? Когда он должен получить зарплату, 25-го? А как же каждые две недели?
Ответ:
Срокам фактической выплаты заработной платы вновь принятым работникам контролирующими органами уделяется особое внимание (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 г. № 22-2-709). Поэтому, если работник принят 1 числа, то 10 числа ему нужно будет выплатить сумму, которую он заработал с 1 по 9 число, затем выплатить заработанное за период с 10 по 24 число, а 10 числа следующего месяца произвести окончательные расчеты за фактически отработанный период. Далее заработную плату такому работнику можно выплачивать в обычном порядке.
Вопрос:
Можно написать в ПВТР, что первую часть зарплаты уплачиваем в размере 40% от оклада? А 50%?
Ответ:
Первую часть зарплаты нужно выплачивать за фактически отработанное по табелю время (Постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566, Письмо Роструда от 08.09.2006 года N 1557-6), даже если сотрудник трудился всего несколько дней (Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14–1/В-725).
Фиксированный аванс – это риск! Ведь работнику может быть выплачена сумма меньше той, которую он фактически заработал, а это будет считаться неполной выплатой суммы заработной платы.
Вопрос:
Можно уменьшить первую часть зарплаты на размер НДФЛ (вдруг работник уволится после первой выплаты)?
Ответ:
Не нужно уменьшать аванс на сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ), поскольку днем получения дохода в виде зарплаты признается последний день этого месяца (п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ). Удержание НДФЛ из заработной платы производится один раз в месяц с общей суммы заработной платы за текущий месяц (Письма Минтруда России от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 и от 20.03.2019 № 14-1/В-178).
Вопрос:
Можно выплачивать заработную плату раньше срока выплаты? Ведь работники радуются, когда зарплата раньше.
Ответ:
Раньше срока заработную плату выплачивать можно, считает Минтруд, но только если между выплатами по прежнему будет не более 16 дней (Письмо Минтруда от 25.01.2019 № 14-1/ООГ-461). Главное, не позже сроков, которые установлены Трудовым кодексом РФ (не реже, чем каждые полмесяца) и локальными актами работодателя. А вот задержка выплаты зарплаты даже на один день является нарушением.