Трудовой договор с иностранными гражданами в вопросах и ответах

Коллеги, завтра, 23.04.2024 г. с 19:00 (мск) проводим вебинар о приеме на работу иностранных граждан, и наш спикер, Алевтина Гайсина, подготовила публикацию по этой теме. Сегодня рассмотрим самые важные моменты при оформлении трудового договора с иностранными гражданами.

1. С гражданами, в том числе с иностранными гражданами (ИГ), заключаем трудовой договор в письменной форме.

2. Сколько делать экземпляров трудового договора?
Минимум 2, можно больше — это не запрещено ТК РФ.

3. Какие условия должны быть отражены в трудовом договоре?

Ст. 57 ТК РФ содержит информацию, какие условия в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор — часть первая и часть вторая.

Если вы работнику устанавливаете испытание, то не забудьте это прописать в трудовом договоре. Согласно ст. 70 ТК РФ, если условие об испытании не прописано в трудовом договоре, а прописано в приказе о приеме на работу, считается, что работник принят без испытания.

Кроме того, в трудовом договоре должен быть отражен документ, на основании которого ИГ осуществляет трудовую деятельность на территории России: патент, РВП, вид на жительство, или ИГ относится к стране, которая является участником договора ЕАС от 29.05.2014 г.

А также, если ИГ осуществляет трудовую деятельность на основании патента и в патенте указана профессия, по которой он может работать, работодатель обязан принять его именно по этой профессии.

Какие встречаются избыточные условия трудового договора с иностранным гражданином:

реквизиты полиса ДМС, в том числе, если у вас ИГ работает на основании патента;
ИНН, СНИЛС;
адрес регистрации.

4. На какой срок заключается трудовой договор с ИГ?

Ст. 327.1 ТК РФ: между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 настоящего Кодекса — срочный трудовой договор. Отсюда вывод: не важно, на основании какого документа ИГ осуществляет трудовую деятельность, трудовой договор заключается на неопределенный срок.

5. Сколько экземпляров трубового договора выдавать работнику на руки?

ИГ выдаётся: один экземпляр оригинала трудового договора (не забываем, что работник своей подписью на вашем экземпляре подтверждает факт его получения), а также работодатель выдает заверенную копию трудового договора для предоставления его вместе с уведомлением о заключении трудового договора.

Приказом МВД России от 05.09.2023 г. N 655 установлена обязанность ИГ о подаче уведомления о приеме на работу и копии трудового договора.

6. При приеме сотрудника-иностранца нужно проверить наличие и содержание международного договора с государством, гражданином которого он является. В зависимости от условий международного договора, возможно, потребуется отразить дополнительные условия в трудовом договоре. Об этом моменте иногда забывают.

По вопросам страхования, к примеру, требование руководствоваться международным договором предусмотрено и в пункте 6.2 статьи 431 Налогового кодекса РФ (Федеральный закон от 04.08.2023 г. № 427-ФЗ).

7. Со скольки лет можно заключить трудовой договор с ИГ?

Ст. 327.1 ТК РФ: если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста восемнадцати лет.