Срок полномочий единоличного исполнительного органа ООО или АО (директора, руководителя) может быть неограничен или быть не более пяти лет. Это должно быть указано в уставе (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Также срок нужно оговорить в трудовом договоре (ст. 57 - 59, 275 ТК РФ).
Согласно судебной практике истечение срока полномочий директора не означает прекращение его полномочий, если отсутствует решение о назначении нового (например, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.08.2018 N Ф07-8947/2018 по делу N А56-50010/2017). Если действие срочного трудового договора закончилось, а работник продолжает работать, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Не смотря на это, на наш взгляд, нужно провести собрание учредителей для избрания руководителя на новый срок в установленные сроки, т.к. в противном случае могут быть проблемы корпоративного характера, при осуществлении взаимоотношений с банками, контрагентами, госорганами, а также другие риски.
В этом случае также нужно проверить устав организации на наличие каких-либо гражданско-правовых последствий после истечения срока, на который лицо было избрано на должность (например, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15.03.2019 N Ф06-43151/2019 по делу N А65-24603/2018).
Поскольку в уставе указан срок полномочий, то, на наш взгляд, трудовой договор должен быть заключен на указанный в уставе срок и прекращен по окончанию его действия. Трудовое законодательство не предусматривает возможности переоформления и продления трудовых договоров (см., например, Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).
У Роструда также есть мнение: можно продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения при условии, что сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор (Доклад ...за III квартал 2018 года). Но если срок превысит 5 лет, возможны претензии со стороны контролирующих органов, а также споры с работником.