Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения. Уведомление оформляется письменно и вручается работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться или расписаться об ознакомлении, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться три человека, присутствовавшие при ознакомлении работника.

Если в компании имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение всех двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (ст. 81 ТК РФ). Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что были предложены не все вакансии. Суды тщательно сверяют, совпадают ли штатные расписания и предложения о вакансиях.

Кто относится к защищенным категориям:

• беременная женщина (ст. 261 ТК РФ)
• женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет (ст. 261 ТК РФ)
• одинокая мать, воспитывающая ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет (либо лицо, воспитывающее такого ребенка без матери) (ст. 261 ТК РФ)
• некоторые другие категории
  

С такой проблемой при сокращении можно столкнуться, если в штатном расписании существует несколько одноименных должностей. В этом случае ст. 179 ТК РФ требует, чтобы работодатель при сокращении оставил на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если с рабочим персоналом оценить производительность возможно с учетом выполнения плана, то для офисных работников оценить производительность не так-то легко...

Должность уволенного работника нужно исключить из штатного расписания следующим днем после его увольнения. Если работник уволен 30 сентября, то с 01 октября этой должности в штатном расписании не должно быть. При этом компании необходимо воздержаться от введения такой же или сходной должности несколько месяцев.