А вы привели в порядок документы по ГО и ЧС

В каждой организации должно быть назначено лицо, уполномоченное на решение задач в области ГОЧС, это подтверждается приказом о его назначении и о его обязанности, этот приказ запрашивают обязательно.
Затем проверяются документы по обучению в области гражданской обороны руководителя организации и уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны — в организации должны быть соответствующие удостоверения.

Далее, конечно, запросили целый пласт документов о том, как организованы инструктажи для работников. Позаботьтесь о том, чтобы в организации были приказы об организации проведения инструктажей по гражданской обороне и по действиям в чрезвычайных ситуациях. Разработайте программы соответствующих инструктажей и заполните журналы. Вводные инструктажи проводим в течение 30 дней с момента приема работника, и далее 1 раз в год повторяем.

Так же к одному из видов практического обучения можно отнести тренировки. Приказ об организации объектовой тренировки и план ее проведения были предоставлены проверяющим. В командно-штабных учениях, тактико-специальных учениях и штабных тренировках организация не участвовала, соответственно документов по ним и не было.
Отдельное внимание инспектор уделил перечню учебно-методических материалов, который должен быть составлен в организации и где перечислены те средства, с использованием которых проходят инструктажи.
Помимо прочего запросил кадровые документы, такие как штатное расписание и приказ о назначении на должность руководителя организации.

Отдельным пунктом можно выделить запрос локальных-нормативных актов. Среди них: положение об организации и ведении гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в компании и план основных мероприятий в организации в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Как мы видим список документов небольшой, но работы много. В данной конкретной проверке инспектор не стал запрашивать документы о формировании комиссии КЧС и ОПБ, по накоплению запасов, в том числе СИЗ. Хотя в первоначальном запросе они присутствовали, и на объекте они быть должны. Мы разработали для клиента и эти документы на случай следующих проверок.

Инспектор порекомендовал согласовать план основных мероприятий с органом местного самоуправления, как того требует законодательство. Клиент остался доволен, а мы получили новый бесценный опыт, которым можем теперь делиться с вами на вебинаре уже на этой неделе. Принесем и само распоряжение о проверке (без клиентских данных, конечно), и образцы документов, прошедших проверку, и алгоритм подготовки документов. Вы сможете прямо с нами вместе подготовить свои документы на вебинаре, для этого мы выложим образцы заранее в папку вебинара!