На мой взгляд, работа с новостями далее может быть такой:

1. Определяем, касается ли эта новость направлений работы нашей организации вообще. Может быть, новость касается иностранных работников, а у нас и нет вовсе никаких иностранных работников)) Если нет — просто откладываем эту новость в сторону, узнали, и узнали — для расширения кругозора))

2. Определяем, относится ли эта новость в принципе к работе нашей организации, не только нашего отдела, а других. Тогда можем ненавязчиво поделиться этой новостью с коллегами из других отделов (например, новости по ОТ — передадим специалисту по ОТ)

3. Наконец, видим, что новость касается непосредственно наших направлений работы. Определяем, к какому направлению работы относится новость (У вас ведь уже есть схема направлений работы вашего отдела, верно?). Например, появились какие-то изменения касательно декретниц, а у нас как раз такие работники есть, направление работы с защищенными в нашей системе имеется.

4. Теперь вчитываемся в саму новость и уточняем, изменяет ли новость алгоритм наших действий по кадровой процедуре (надеюсь, у вас уже все процедуры описаны в алгоритмах?) или надо изменить образцы (образцы документов ведь тоже у вас уже разработаны?). Например, новость о том, что можно суммировать дни отдыха с детьми-инвалидами, конечно, изменит наш алгоритм.

5. Теперь актуализируем алгоритм (дописываем новые пункты, переделываем имеющиеся) и образцы документов, согласовываем с кем нужно, утверждаем (если в компании принято утверждать такие документы). Например, мы корректировали алгоритм увольнения — исправляли названия справок, которые даем при увольнении, когда они изменились.

6. И далее — привыкаем делать работу по скорректированному алгоритму. Хорошо, если это только для нас алгоритм, а если еще десятерых человек надо обучить?! Тогда в этом пункте еще будут подпункты по обучению подчинённых или смежных отделов обновленному алгоритму, объяснение им сути изменений, работа с возражениями и т.д.

И так по каждой новости)) Тогда новости будут "переварены". А если просто послушал и забыл — то какой смысл слушать?))