Получить мини-книгу
Два перечня: документы по персональным данным и отчеты в службу занятости
Коллеги, вроде все посты опубликовала, которые были запланированы до окончания учебного года)) Но вот осталось два перечня, которые, может быть, будут полезными. Решила их в один пост объединить, хотя темы разные))
Недавно восстанавливали клиенту (небольшой компании) документы по персональным данным, и вот какие документы для него делали. Может быть, перечень поможет сориентироваться, какие вообще документы необходимо подготовить по этому направлению.
Список документов (ЛНА, образцов), необходимых для работы с персональными данными работников (кроме ИТ- части):
  • Политика о персональных данных
  • Положение о персональных данных работников
  • Приказ об ответственном (ответственных) за работу с персональными данными
  • Приказ об утверждении списка лиц для доступа к персональным данным
  • Дополнение в должностные инструкции ответственных работников и допущенных работников
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  • Согласие на обработку персональных данных (в том числе биометрических данных)
  • Согласие на обработку персональных данных для распространения
  • Согласие работника на передачу персональных данных третьим лицам
  • Согласие на получение данных от третьих лиц
  • Приказ об утверждении перечня помещений для обработки персональных данных
  • Приказ об утверждении мест хранения данных персональных данных
  • Приказ о комиссии для уничтожения персональных данных
  • Акт на выделение документов для уничтожения персональных данных
  • Акт на уничтожение персональных данных
  • Номенклатура дел (для определения сроков хранения)
  • Положение о Видеонаблюдении
  • Приказ о Видеонаблюдении
  • Согласие на видеонаблюдение
  • Уведомление о введении системы видеонаблюдения
  • Приказ о внутреннем контроле (аудиторе)
  • Протокол внутреннего контроля персональных данных
По-моему, немало документов - работать и работать. И еще ведь в актуальном состоянии надо их поддерживать, например, приказы о допущенных, об ответственных....

Второй перечень - перечень отчетов в службу занятости, которые делала для слушателей и клиентов, чтобы "уложить в голове" информацию об отчетах. Вдруг тоже будет полезной))
Какие отчеты нужно подавать в службу занятости, и какие формы подачи отчетности используются:
  1. Отчет о квотировании - на сайте "Работа в России", ежемесячно (форма - Приложение 5 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  2. Информация о реабилитации инвалидов - на сайте "Работа в России", ежемесячно (форма - Приложение 4 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24). Что там писать - непонятно, никаких мероприятий по реабилитации работодатели обычно не проводят. У меня клиенты прочерки ставят...
  3. Отчет о сокращении/ликвидации - на сайте «Работа в России», не позднее чем за два месяца при наличии таких мероприятий (форма - Приложение 4 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  4. Отчет о неполном времени/приостановлении/дистанте - на сайте «Работа в России», в течение трех рабочих дней после принятия решения (форма - Приложение 1 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24). По приостановлению (простою) - только если все производство или вся организация. Про дистанционке по-прежнему не очень понятно - получается о любом переводе на дистант требуется подача этой отчетности? Странно...
  5. Отчет о банкротстве - на сайте «Работа в России», ежемесячно, если есть такая процедура (форма - Приложение 3 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  6. Отчет о вакансиях + форма по каждой вакансии - на сайте «Работа в России», ежемесячно (форма - Приложение 8, 9 к Приказу Минтруда от 20 октября 2021 года № 738н). Как я поняла, по истечению месяца вакансии исчезают, и на следующий месяц даже если не были закрыты вакансии, надо опять заводить те же самые если не закрыты были? Не понимаю, зачем так?
  7. Отметка при приеме работника/отказе в приеме - на сайте «Работа в России» - в случае приема/отказа, в 5-дневный срок, на сайте «Работа в России», либо в направлении органа службы занятости отметка о дне явки гражданина, причине отказа в приеме на работу и возврат направления гражданину в случае, если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе
  8. Отчет по квотированию (инвалидов и других категорий) в региональную службу занятости на бумажном носителе (как подавали ранее, до 01.01.2022). Лучше уточнить в региональных службах занятости. В одних регионах требуют, в других - нет. Мы-то все думали, что отчет о вакансиях на сайте "Работа в России" - это вместо этих отчетов (по крайней мере в части инвалидов), чтобы нам жизнь облегчить. Оказалось, нет, чтобы усложнить... Эх....

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений