Помогаем компаниям и людям строить
эффективные и безопасные трудовые отношения
Оставить заявку
Два перечня: документы по персональным данным и отчеты в службу занятости
Коллеги, вроде все посты опубликовала, которые были запланированы до окончания учебного года)) Но вот осталось два перечня, которые, может быть, будут полезными. Решила их в один пост объединить, хотя темы разные))
Недавно восстанавливали клиенту (небольшой компании) документы по персональным данным, и вот какие документы для него делали. Может быть, перечень поможет сориентироваться, какие вообще документы необходимо подготовить по этому направлению.
Список документов (ЛНА, образцов), необходимых для работы с персональными данными работников (кроме ИТ- части):
  • Политика о персональных данных
  • Положение о персональных данных работников
  • Приказ об ответственном (ответственных) за работу с персональными данными
  • Приказ об утверждении списка лиц для доступа к персональным данным
  • Дополнение в должностные инструкции ответственных работников и допущенных работников
  • Обязательство о неразглашении персональных данных работников
  • Согласие на обработку персональных данных (в том числе биометрических данных)
  • Согласие на обработку персональных данных для распространения
  • Согласие работника на передачу персональных данных третьим лицам
  • Согласие на получение данных от третьих лиц
  • Приказ об утверждении перечня помещений для обработки персональных данных
  • Приказ об утверждении мест хранения данных персональных данных
  • Приказ о комиссии для уничтожения персональных данных
  • Акт на выделение документов для уничтожения персональных данных
  • Акт на уничтожение персональных данных
  • Номенклатура дел (для определения сроков хранения)
  • Положение о Видеонаблюдении
  • Приказ о Видеонаблюдении
  • Согласие на видеонаблюдение
  • Уведомление о введении системы видеонаблюдения
  • Приказ о внутреннем контроле (аудиторе)
  • Протокол внутреннего контроля персональных данных
По-моему, немало документов - работать и работать. И еще ведь в актуальном состоянии надо их поддерживать, например, приказы о допущенных, об ответственных....

Второй перечень - перечень отчетов в службу занятости, которые делала для слушателей и клиентов, чтобы "уложить в голове" информацию об отчетах. Вдруг тоже будет полезной))
Какие отчеты нужно подавать в службу занятости, и какие формы подачи отчетности используются:
  1. Отчет о квотировании - на сайте "Работа в России", ежемесячно (форма - Приложение 5 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  2. Информация о реабилитации инвалидов - на сайте "Работа в России", ежемесячно (форма - Приложение 4 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24). Что там писать - непонятно, никаких мероприятий по реабилитации работодатели обычно не проводят. У меня клиенты прочерки ставят...
  3. Отчет о сокращении/ликвидации - на сайте «Работа в России», не позднее чем за два месяца при наличии таких мероприятий (форма - Приложение 4 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  4. Отчет о неполном времени/приостановлении/дистанте - на сайте «Работа в России», в течение трех рабочих дней после принятия решения (форма - Приложение 1 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24). По приостановлению (простою) - только если все производство или вся организация. Про дистанционке по-прежнему не очень понятно - получается о любом переводе на дистант требуется подача этой отчетности? Странно...
  5. Отчет о банкротстве - на сайте «Работа в России», ежемесячно, если есть такая процедура (форма - Приложение 3 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 N 24).
  6. Отчет о вакансиях + форма по каждой вакансии - на сайте «Работа в России», ежемесячно (форма - Приложение 8, 9 к Приказу Минтруда от 20 октября 2021 года № 738н). Как я поняла, по истечению месяца вакансии исчезают, и на следующий месяц даже если не были закрыты вакансии, надо опять заводить те же самые если не закрыты были? Не понимаю, зачем так?
  7. Отметка при приеме работника/отказе в приеме - на сайте «Работа в России» - в случае приема/отказа, в 5-дневный срок, на сайте «Работа в России», либо в направлении органа службы занятости отметка о дне явки гражданина, причине отказа в приеме на работу и возврат направления гражданину в случае, если работодатель не зарегистрирован на единой цифровой платформе
  8. Отчет по квотированию (инвалидов и других категорий) в региональную службу занятости на бумажном носителе (как подавали ранее, до 01.01.2022). Лучше уточнить в региональных службах занятости. В одних регионах требуют, в других - нет. Мы-то все думали, что отчет о вакансиях на сайте "Работа в России" - это вместо этих отчетов (по крайней мере в части инвалидов), чтобы нам жизнь облегчить. Оказалось, нет, чтобы усложнить... Эх....

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Можно ли подавать документы для назначения пособия до 1,5 лет на бумажном носителе в ФСС​?
Работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет направляет в территориальный орган ФСС по месту регистрации подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью следующие сведения (п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010):
Работнику пришла повестка о необходимости явки в военкомат для прохождения медкомиссии, как мы должны оформить этот день?​
Для прохождения медицинского освидетельствования работник освобождается от работы с сохранением за ним места работы и среднего заработка (ч. 1ст. 170 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Работодатель заплатил за обучение работника, а работник не сдал выпускной экзамен
Ответ на интересный и важный вопрос.
Новости о выдаче работникам молока и обеспечении лечебно-профилактическим питанием
Но про некоторые важные новости решила написать уже сейчас
Оставить заявку
Оставить заявку и получить консультацию по трудовым отношениям, на обучение или заказать абонентское обслуживание
Обучение кадровых работников
УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ - записывайтесь на мои вебинары и курсы, смотрите записи прошедших мероприятий!
Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений
Читать статьи Вконтакте