Помогаем компаниям и людям строить
эффективные и безопасные трудовые отношения
Оставить заявку
Без локальных нормативных актов (ЛНА) не может ни один работодатель. Что самое главное?
При любой поверке инспектора проверяют прежде всего именно ЛНА - правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате и.т.д. И важно быть уверенным, что с формулировками в ЛНА все с порядке!
Итак, трудовые отношения регулируются не только трудовым законодательством и иными нормами трудового права (Конституция РФ, ТКРФ, законы, постановления Правительства и др.), но и ЛНА (ст. 5 ТК РФ).

Локальные нормативные акты - это, если можно так назвать - микрозаконы) Их отличие от законов, принимаемых органами власти, в том, что ЛНА действуют в пределах только той организации, которая их приняла.
Какие документы являются ЛНА? Это документы, которые (ст. 8 ТК РФ):
• содержат нормы трудового права (то есть правила поведения для всех работников или отдельных категорий)
• принимаются работодателями в пределах своей компетенции (то есть утверждены генеральным директором)
• в соответствии с трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями (если, вдруг, какой-то пункт не соответствует, то и применяться не будет!)
К локальным нормативным актам можно отнести:
• положения
• политики
• правила
• инструкции
• регламенты
• приказы по основной деятельности
• и другие документы, в пределах конкретной организации
Обязательные ЛНА, которые должны быть в каждой организации:
• Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) (ст. 189 ТК РФ)
• Локальный акт об оплате труда (ст. 135 ТК РФ)
• Локальный акт о персональных данных (ст. 87 ТК РФ)
• Штатное расписание (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1)
• Приказ об утверждении формы расчетного листка (ст. 136 ТК РФ)
• График отпусков (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6)
• Инструкции и правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ)
• Положение о системе управления охраной труда (ст. 212 ТК РФ)
Условно-обязательные ЛНА - это локальные акты, которые становятся обязательными, если есть определённые условия:
• Положение о премировании - если премируете работников (иначе могут возникнуть налоговые риски)
• Положение о командировках (ст. 166 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) - если работники ездят в командировки
• Положение об аттестации (ст. 81 ТК РФ, Постановление ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973) - если собираетесь увольнять по итогам аттестации
• Положение о коммерческой тайне (Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ) - если собираетесь увольнять за разглашение
• Положение о вахтовом методе работы (ст. 297 ТК РФ)
• Регламенты согласно отраслевому законодательству (например, для фармацевтической отрасли, торговли, педагогических организаций и т.д.)
Может являться ЛНА и должностная инструкция (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) и становиться обязательным, если собираетесь увольнять работника за ее нарушение))
Некоторые условно-обязательные ЛНА лучше издавать отдельными документами, а некоторые можно включить в ПВТР отдельными разделами или даже пунктами (например, о ненормированном рабочем дне, разъездном характере работе).
Не обязательные ЛНА встречала следующие:
Положение о персонале, Положения об отделах, Корпоративный кодекс, Положение об обучении, Положение об отпусках, Положение об использовании мобильной связи, о пропускном режиме, различные регламенты, стандарты, описание бизнес процессов и т.д.
Если работодатель относится к категории субъектов малого предпринимательства и является микропредприятием (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ), он может полностью или частично отказаться от ЛНА (ст. 309.1 ТК РФ). Но тогда трудовые договоры с работниками нужно будет заключать на основе типовой формы (Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) и в них придется включать все условия, которые должны регулироваться локальными актами (ст. 309.2 ТК РФ).

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Частые ошибки при оформлении локальных нормативных актов
Конечно, в каждой организации есть свои особенности и ошибки при составлении ЛНА могут быть совершенно разные. Но есть и ошибки, которые встречаются мне чаще других при проведении аудита. Итак…
Локальный нормативный акт об оплате труда
Локальный нормативный акт об оплате труда не только нужен, чтобы установить правила начисления и выплаты зарплаты, но и является обязательным в силу ст. 135 ТК РФ
О правилах внутреннего трудового распорядка​
Правила внутреннего трудового распорядка​ – особый локальный нормативный акт и должен быть абсолютно у всех работодателей
О сроках выплаты заработной платы, премии и размере аванса
Когда нужно выплачивать зарплату, что прописать в локальных актах, какая должна быть сумма аванса
Обязан ли работодатель предоставить работнику копии локальных актов?
Работник попросил не только копии всех приказов по поводу себя, но и копии локальных нормативных актов. Точно ли все это мы должны ему выдавать?
Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений
Читать статьи Вконтакте