На наш взгляд, законодательство не устанавливает обязанности работника информировать работодателя об изменении своих персональных данных, а также порядка и сроков такого информирования. При этом законодательством установлено, что локальные акты по вопросам персональных данных могут содержать положения, ограничивающие права их субъектов, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством полномочия и обязанности (ст. 18.1 Закона о персональных данных).
Предоставление при приеме на работу определенных документов предусмотрено законодательством (ст. 65 ТК РФ), а также в некоторых случаях законодательством предусмотрен порядок сообщения работником об изменениях данных (например, ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ). Кроме того, работодателю необходимы актуальные данные работника для исполнения требований иного законодательства — о воинском учете, налогового законодательства и иных норм. Таким образом, по нашему мнению, работодатель вправе в трудовом договоре или локальном акте прописать обязанность работников извещать об изменениях персональных данных в конкретный срок в целях исполнения законодательства. При этом не рекомендуем привлекать к ответственности работников, если они такие данные не предоставили.
Работодатель должен не только обеспечить точность и достаточность данных, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки данных, но и обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
Можно в ПВТР написать так: "Работник предоставляет Работодателю персональные данные, необходимые для оформления трудовых отношений, кадрового, налогового учета и в целях соблюдения действующего законодательства, а также сообщает об изменении персональных данных в целях актуализации сведений для соблюдения законодательства и прав работника".
Мы запросили разъяснения по этому вопросу в Роскомнадзоре, однако получили ответ, что этот вопрос не относится к полномочиям этого органа... Странно, правда? Я бы назвала такой ответ отпиской(( Так и хочется спросить — а у кого тогда есть такие полномочия?....
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- содействия работникам в трудоустройстве;
- получении образования и продвижении по службе;
- обеспечения личной безопасности работников;
- контроля количества и качества выполняемой работы;
- обеспечения сохранности имущества.