Помогаем компаниям и людям строить
эффективные и безопасные трудовые отношения
Оставить заявку
Работник принес справку-вызов после начала учебного отпуска
Недавно поступил вопрос от клиента – работник принес справку-вызов для предоставления ему учебного отпуска уже после начала этого отпуска Получается, что теперь работодателю никак вовремя не успеть ни оформить отпуск, ни выплатить работнику средний заработок (за три дня до начала отпуска - ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Позиции представителей ГИТ о том, как поступить в такой ситуации, различны.
Одни считают, что если работник предоставил заявление и справку-вызов позже дня начала отпуска, то работодатель не обязан оформлять и полностью оплачивать его – в этом случае можно оформить и оплатить только оставшиеся дни учебного отпуска по справке-вызову.
А другие указывают, что работодатель обязан предоставить работнику все дни учебного отпуска по справке-вызову и оплатить его.
Представители Роструда признают, что работник должен вести себя добросовестно и не злоупотреблять своим правом (ст. 17, 18 Конвенции о защите прав человека и основных свобод от 04.11.1950). Однако работник все равно не может быть лишен учебного отпуска как трудовой гарантии по ст. 173 - 176 ТК РФ. А работодателю указывают на его право в этой ситуации потребовать от работника объяснение, оценить его действия и решить вопрос о дисциплинарном взыскании.
Поскольку такая ситуация законодательством прямо не урегулирована, а позиция проверяющих органов неоднозначна, мы рекомендовали клиенту в самые кратчайшие сроки:
V
убедиться, в том, что работник имеет право на учебный отпуск (получает образование соответствующего уровня впервые, обучается по аккредитованной образовательной программе, проверить, оформлена ли справка-вызов по действующей форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
V
предоставить и в ближайшее время оплатить работнику учебный отпуск полностью
V
использовать в приказе об отпуске формулировку: «считать убывшим в учебный отпуск на период с... по…», указать в приказе конкретную дату представления работником справки-вызова, а приказ издать текущей датой (такой порядок действий рекомендовал Роструд в своих разъяснениях)
V
потребовать от работника объяснение и составить акт в произвольной форме с описанием ситуации и пояснением, почему у компании не было возможности предоставить и оплатить отпуск своевременно – чтобы снизить риск претензий со стороны контролирующих органов за несвоевременную оплату
А чтобы работники не создавали такие ситуации лучше закрепить порядок и сроки предоставления работниками заявления о предоставлении учебного отпуска в локальных нормативных актах компании (например, в ПВТР и Положении об оплате труда) и ознакомить с этим порядком всех работников под подпись. Полагаю, что такой вариант несет в себе наименьшие риски для компании.
И конечно, не стоит, на мой взгляд, наказывать работника в этом случае - это будет весьма спорное основание для дисциплинарного взыскания.
А у вас есть работники, которые просят учебные отпуска? Все ли с ними проходит гладко? И еще интересно, кто у вас в компании в случае вопросов по трудовому праву подыскивает судебную практику - кадровики или юристы? Или обращаетесь к внешним консультантам?

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Частые ошибки при оформлении локальных нормативных актов
Конечно, в каждой организации есть свои особенности и ошибки при составлении ЛНА могут быть совершенно разные. Но есть и ошибки, которые встречаются мне чаще других при проведении аудита. Итак…
Локальный нормативный акт об оплате труда
Локальный нормативный акт об оплате труда не только нужен, чтобы установить правила начисления и выплаты зарплаты, но и является обязательным в силу ст. 135 ТК РФ
О правилах внутреннего трудового распорядка​
Правила внутреннего трудового распорядка​ – особый локальный нормативный акт и должен быть абсолютно у всех работодателей
Без локальных нормативных актов (ЛНА) не может ни один работодатель. Что самое главное?
При любой поверке инспектора проверяют прежде всего именно ЛНА - правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате и.т.д. И важно быть уверенным, что с формулировками в ЛНА все с порядке!
Обязан ли работодатель предоставить работнику копии локальных актов?
Работник попросил не только копии всех приказов по поводу себя, но и копии локальных нормативных актов. Точно ли все это мы должны ему выдавать?
Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений
Читать статьи Вконтакте