Вопросы об отчетности по форме ЕФС-1

Коллеги, у нас вопросы по ЕФС-1 накопились от клиентов, может быть, и у вас такие вопросы есть... Публикуем ответы))

1. Какой порядок и сроки предоставления сведений по форме ЕФС-1 «О назначении выплат ОСС», если работник уходит в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком?

Законодательно срок для представления отчетности (подраздела 1.2 формы ЕФС-1) с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" (п. 55 Приказа СФР РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281) ни Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ, ни Приказом N 2281 не определен.

Однако, полагаем, что предоставление сведений в срок, рекомендованный на официальном сайте чиновниками СФР РФ, для работодателя минимизирует риск претензий со стороны госоргана (официальный сайт СФР РФ: РАЗЪЯСНЕНИЕ).

Как следует из разъяснений, то подать информацию необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работника заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Полагаем, что данное утверждение чиновников основано на применении аналогии закона в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ о предоставлении сведений в связи с поступлением к работодателю запроса от работника о назначении ему пенсии.

Как следует из п. 58 Приказ № 2281 от 17.11.2023 г., графа "Период работы" формы ЕФС-1 при представлении сведений с типом "Назначение выплат по ОСС" заполняется двумя строками:

в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле "Отчетный период", по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 "Дополнительные сведения" кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

Из буквального толкования нормы абз. 4 п. 55 Приказа № 2281 от 17.11.2023 г. следует, что рассматриваемый подраздел с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" необходимо подавать на всех лиц, претендующих на назначение пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком, независимо от выполнения других условий.

2. Нужно ли при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком подавать ЕФС-1?

Форма ЕФС-1 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется в случае ухода работника в отпуск по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (п. 55 Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281).

Также отметим, что сведения о страховом стаже, предусмотренные подп. 3 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются, в частности, на лиц, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Таким образом, мы полагаем, что отдельно уведомлять СФР о выходе из отпуска по уходу за ребенком не нужно. Соответствующие сведения будут отражены при сдаче отчета за 2024 год, т.е. до 25 января 2025 года.

3. Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу постоянно?

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" и дополнительно код "ДИСТ" (п. 46 Приказа Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281).

Согласно подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1) предоставляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Таким образом, полагаем, что в случае постоянного перевода на дистанционную работу сведения по форме ЕФС-1 необходимо предоставить.

В том числе, по мнению специалистов СФР РФ, при установлении работнику режима периодической удаленной работы сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и с проставлением кода "ДИСТ" работодателю также предоставить необходимо (сайт СФР РФ РАЗЪЯСНЕНИЕ).

4. Какая ответственность предусмотрена за ошибки при подаче отчета ЕФС-1?

За непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователям применяются следующие меры ответственности:

штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, данная мера ответственности применяется к страхователю (работодателю) (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
штраф на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В силу ч. 22 ст. 17 Закона N 27-ФЗ страхователь (работодатель) не может быть привлечен к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган Фонда узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло три года (срок давности).

При этом срок давности привлечения страхователя к ответственности за совершение правонарушения, предусмотренный ч. 22 ст. 17 Закона N 27-ФЗ и составляющий три года со дня, когда территориальный орган Фонда узнал или должен был узнать о правонарушении, не влияет на исчисление срока на обращение в суд с заявлением о взыскании штрафа (см. определения ВС РФ от 13.01.2020 г. N 309-ЭС19-24792, от 23.11.2018 г. N 303-КГ18-19022).

В соответствии с ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ за нарушение страхового законодательства (ст. 15.33.2 КоАП РФ) срок давности привлечения к ответственности составляет 1 год со дня совершения административного правонарушения.

Мы в соцсетях:

КОМПАНИИ

Мы помогаем компаниям в сфере трудовых отношений (трудовое право, кадровое делопроизводство и т.д.).

Все наши услуги для компаний можно посмотреть здесь

ДЛЯ КОМПАНИИ

РАБОТНИКАМ

Мы помогаем работникам в трудовых отношениях (сложные увольнения, споры с работодателями) и т.д.

Все наши услуги для работников можно посмотреть здесь

РАБОТНИКУ

ОБУЧЕНИЕ

Мы обучаем кадровых работников, HR-ов и всех, кто интересуется трудовым правом и кадровым делопроизводством.

Все наши вебинары и курсы можно посмотреть здесь

ВЕБИНАРЫ

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Приглашаем на вебинар "Как правильно увольняться из компании и искать работу эффективно"

Нередко в кинематографе мы сталкиваемся с таким понятием как "Приквел" (от английского prequel — «предыстория»), это когда действие происходит до событий ранее созданного произведения. А также встречается понятие "Сиквел" (от английского слова sequel, что означает «продолжение»), это когда произведение продолжает историю более раннего произведения. Вы спросите, а к чему я это пишу?)) А вот к чему...

КДП в общепите, сельском хозяйстве, спорте, творчестве

Коллеги, сегодня в 19 часов у нас вебинар по особенностям КДП в разных сферах: общепит, сельское хозяйство, спорт, творчество. А для тех, кто в этих отраслях не работает, мы решили сделать пост из серии «Это интересно знать»)) Просто несколько интересных особенностей КДП в этих сферах.

Интересные судебные решения по ЛНА

А мы, как всегда, делимся с вами интересной судебной практикой на тему предстоящего вебинара))

Завтра вебинар по ЛНА

Коллеги, завтра у нас вебинар по локальным нормативным актам: https://zhizherina.autoweboffice.ru/?r=ordering/cart/as1&id=391&clean=true&lg=ru

Оставить заявку

Оставить заявку и получить консультацию по трудовым отношениям, на обучение или заказать абонентское обслуживание

Обучение кадровых работников

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ - записывайтесь на мои вебинары и курсы, смотрите записи прошедших мероприятий!

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений

Читать статьи Вконтакте