Как правильно сформулировать отказ в приеме на работу
Как правильно сформулировать отказ, чтобы не было проблем, если несостоявшийся работник обратится в суд?
Звонит мне недавно клиент и рассказывает такую историю... Приходил на собеседование один кандидат, но на работу его брать не стали. В компании принято обзванивать кандидатов и сообщать итоги собеседования. Менеджер по персоналу звонит и говорит обычные слова: "К сожалению, мы не сможем пригласить Вас на работу. Желаю успехов!» «Подождите», - говорит соискатель, - «Почему Вы мне отказываете? По закону Вы должны мне это объяснить письменно. Пришлите мне письменный отказ на адрес такой-то». Вот клиент и переживает - как правильно сформулировать отказ, чтобы не было проблем, если несостоявшийся работник обратится в суд?
В описанном нами случае работник предъявил устное требование. Обязан ли работодатель на него отвечать?
Полагаем, что нет, судебная практика подтверждает это (см., например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 № 88-8267/2020, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.01.2020 по делу № 33-476/2020).
Как лучше поступить специалисту по кадрам в этом случае, чтобы не спровоцировать конфликт? Лучше пояснить гражданину на его требование, что согласно ст. 64 ТК РФ работодатель ответит в письменной форме в течение 7 дней после того, как работодатель получит от него письменное заявление (лично или по почте). Также стоит напомнить несостоявшемуся работнику, что если гражданин желает ответ по почте, ему необходимо указать свой адрес для отправки ответа.
На наш взгляд, такой разговор для снижения потенциального риска следует зафиксировать актом, который могут подписать находящиеся в это время в кабинете сотрудники. В акте следует отразить с какого номера на какой номер осуществлялся звонок, кто ответил, что было сказано кандидату, что он ответил.
После того, как письменный запрос от работника поступил, его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов, чтобы зафиксировать дату поступления в компанию. Ведь не соблюдение срока для ответа будет являться нарушением трудового законодательства.
Далее необходимо подготовить письменный ответ с указанием причин отказа. Какой существует риск для работодателя при направлении такого письма работнику? Что работник сочтет отказ дискриминацией (то есть ограничением в праве на прием на работу в связи с его полом, возрастом, национальностью, местом жительства и другими качествами, не связанными с деловыми - см. ч. 3 ТК РФ) и обжалует его в суде (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).
Поэтому отказывать соискателю можно именно по деловым качествам. Что понимается под деловыми качествами? Примерный перечень таких качеств дан в п.10 Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2. Среди них упомянуто и наличие определенного образования и опыта работы - то есть, требования к квалификации. Правомерность отказа в приеме на работу по такой причине подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020, Апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2019 по делу № 33-56622/2019).
Поделиться публикацией

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений