Внимание, новая отчетность!
Представляем вашему вниманию краткий обзор новой формы!
Представляем вашему вниманию краткий обзор новой формы!
  • За отчетные периоды с 01.01.2023 года вместо форм отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3 будет применяться форма ЕФС-1.
  • Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А Постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 246 утверждены форматы сведений для этой формы.
  • Работодатели с численностью более 10 застрахованных у него лиц представляют ЕФС-1 в электронном виде, подписанной УКЭП, иные работодатели могут подать форму на бумажных носителях, подписанные руководителем.
  • ЕФС-1 состоит из двух разделов:
    • раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
    • раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
    • в каждом из разделов формы имеются отдельные подразделы
  • При направлении в СФР формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.
Сроки сдачи ЕФС-1:
  • Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД):
    • при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора при мобилизации - не позднее следующего рабочего дня после приказа
    • при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть срок этого отчета изменился - был до 15 числа)
    • при заключении и прекращении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за заключением или расторжением договора (а вот это совсем новое! По ГПХ мы СЗВ-ТД не отправляли)
  • Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
  • Подраздел 1.3 (СИоЗП, для бюджетников) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Подраздел 2 (аналог ОДВ-1) — подается вместе формой Подраздела 1.2 ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
  • Подраздел 3 (аналог ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Раздел 2 (аналог 4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • В некоторых случаях действуют специальные сроки согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (например, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате, Подраздел 1.2 нужно будет подать в течение 3 рабочих дней).
За отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023 года, сведения и корректировки представляются в СФР в прежнем в порядке и по прежним формам, действовавшим до образования СФР (Разъяснения ПФР:)
Таким образом:
  • СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь 2022, должны быть представлены не позднее 16.01.2023 (15.01.2023 – воскресенье, выходной день)
  • СЗВ-СТАЖ за 2022 г. - не позднее 01.03.2023
Что нового в форме сведений о трудовой деятельности с 01.01.2023 г.:
  • вместе с обычной формой сведений необходимо будет заполнять титульный лист со сведениями об организации и подписью руководителя или представителя (без титульного листа ни один раздел формы ЕСФ-1 не примут)
  • в сведениях о работнике теперь также нужно будет указывать коды из специальных классификаторов – код страны гражданства работника и код статуса застрахованного лица (код гражданина РФ либо код статуса иностранного гражданина)
  • теперь также нужно будет представлять сведения о заключении и прекращении договора ГПХ и иных договоров по которым начисляются страховые взносы (например, договоры авторского заказа), в связи с чем появились новые наименования мероприятий: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ и коды выполняемой функции для таких договоров по их видам
  • при увольнении в графе 7 таблицы сведений о трудовой деятельности вместе с обычной формулировкой о причинах увольнения необходимо проставлять специальный код причины увольнения из Классификатора, который прилагается к Порядку заполнения формы, например при увольнении по собственному желанию, кроме стандартной формулировки придется указать специальный код «п3ч1с77тк»
На наш взгляд, порядок представления сведений о трудовой деятельности сильно не усложнился, однако, как обычно, полагаем, может возникать много вопросов, и, как обычно, потребуется снова и снова запрашивать в госорганах дополнительные разъяснения. А мы, как всегда, будем следить за изменениями!

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений