Ответ: Образец голоса – это биометрические персональные данные (ст. 3 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), которые могут обрабатываться:

• для установления личности субъекта персональных данных только при наличии согласия в письменной форме (ч. 1 ст. 11 Закона № 152-ФЗ);
• в строго ограниченных случаях без согласия работника (ч. 2 ст. 11 Закона № 152-ФЗ).

Однако, обращаем внимание, что обработка персональных данных без согласия в письменной форме может повлечь административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ (штраф до 150 000 руб.).

• съёмка осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• использование такой формы контроля закреплено локальным нормативным актом работодателя;
• работники ознакомлены под роспись с данным локальным актом;
• работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных (см. ответ Онлайниспекции от 09.07.2020 г.: Разъяснение)

Из чего полагаем, что наименее рискованным для компании является оформление письменного согласия работника на обработку его биометрических данных (фото/видео/аудио запись).

При этом письменное согласие работника рекомендуем оформить в кротчайшие сроки для начала исчисления срока давности привлечения к административной ответственности, который составляет 1 год со дня обнаружения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Ответ: Как подчеркивает судебная коллегия, и как следует из положений, п. 3 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 23 февраля 2013 года N15-ФЗ, действующее законодательство не обязывает юридическое лицо – владельца выделять изолированные помещения для курения табака, так как это является правом, а не обязанностью юридического лица (Апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 18 апреля 2017 г. по делу N 33-11446/2017).

При этом важно отметить, что места для курения могут определяться на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества (ч. 2 ст. 12 Закона N 15-ФЗ). И должны соответствовать требованиям к оснащению мест для курения (Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ и Министерства здравоохранения РФ от 30 января 2021 г. N 32/пр/33). Таким образом, если помещение арендуется, то оборудовать соответствующим образом места для курения, по нашему мнению, работодатель не вправе без согласия на то собственника.

При этом Трудовой Кодекс РФ не предусматривает право работника на курение, а, следовательно, и не возлагает на работодателя обязанности по созданию условий для курения. Основными задачами трудового законодательства являются регулирование трудовых отношений, организация и управление трудом, обеспечение занятости населения и пр. (ст. 1, 2 ТК РФ).

Из чего полагаем, что отсутствие места для курения не может рассматриваться как нарушение работодателем трудовых прав работника (ст. 21, 22 ТК РФ).

Ответ: Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного учета) и сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний необходимо передать работнику в день прекращения договора ГПХ (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ).

Неисполнение указанной обязанности влечет факт несоблюдения норм трудового права (Письмо СФР от 27.04.2023 г. № 05-09/83683а — прилагаем к посту).