Сроки представления формы ЕФС-1 определены Федеральными законами № 27-ФЗ от 01.04.1996 , № 125-ФЗ от 24.07.1998 с учетом изменений.

При представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.

Допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.

В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.

Как определить по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности: при определении формы необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.

Как заполняется графа «Код выполняемой функции» в случае представлении сведений по договорам ГПХ (мероприятия «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ»): для договоров гражданско-правового характера в графе «Код выполняемой функции» указывается два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).