Законодательством не установлен срок действия справки о судимости (Решение Центрального районного суда г. Волгограда Волгоградской области от 26.05.2021 по делу N 12-606/2021, Онлайнинспекция: Разъяснение). Форма справки также не предусматривает срока ее действия. Трудовым законодательством не установлена и обязанность работодателя периодически запрашивать, а работника предоставлять такую справку в период работы.

Таким образом, работодателям запрашивать справку о судимости, а работникам предоставлять ее ежегодно по закону не нужно.

На практике может возникнуть ситуация, при которой работники, принятые на работу до 07.01.2011 (до внесения изменений в ст. 331 ТК РФ) могли иметь судимость или быть подвергнутыми уголовному преследованию. По мнению экспертов работодатель вправе затребовать справку о судимости после заключения трудового договора (Онлайнинспекция.рф: Разъяснение). Суды признают, что поскольку трудовые отношения носят длящийся характер, поэтому указанные ограничения в ст. 331 ТК РФ действуют как в отношении лиц, уже состоящих в трудовых отношениях, так и в отношении тех, кто претендует на занятие педагогической деятельностью (Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 19.11.2020 по делу N 33-19097/2020).

Суды указывают, что трудовые отношения, возникшие до 7 января 2011 года, с работником, осуществляющим педагогическую деятельность и имевшим судимость или подвергавшимся уголовному преследованию за преступления, указанные в ч. 2 ст. 331 ТК РФ, подлежат прекращению на основании п. 13 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, т.е. в связи с возникновением установленных законодательством РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 19.11.2020 по делу N 33-19097/2020, Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 22.05.2020 по делу N 33-6881/2020).

В этом случае работодателю необходимо отстранить такого работника от работы при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда без сохранения заработной платы (ст. ст. 76, 331.1 ТК РФ, Определение СК по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 по делу N 8Г-20404/2021[88-24238/2021]).

Что правоохранительные органы могут не сообщить о таком факте, поскольку законодательством не предусмотрено официальное извещение работодателя об этом. Работодатель же может не узнать о том, что в отношении работника инициировано уголовное преследование, поскольку не по всем основаниям, по которым запрещена работа в образовательной организации, предусмотрена мера пресечения в виде взятия под стражу. Самому работнику же сообщать об этом работодателю невыгодно. В настоящий момент данный вопрос законодательством не урегулирован. Получается, пока это пробел в законодательстве...

Нужно заметить, что работодатель не имеет права самостоятельно получать справки о судимости того или иного работника (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»). Также существует норма, согласно которой такая справка выдается либо лично гражданину, либо уполномоченному им лицу на основании доверенности (п. 88 Регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).