Ну а пока — ответы на вопросы по ЕСФ-1, которые задавали наши клиенты в последнее время.
1. Нужно ли подавать отчёт, если работник был внешним совместителем, но уволился с основного места работы и принёс трудовую книжку, т.е. становится основным. Издаём приказ о переводе, оформлять через увольнение и прием не хотим. Нужно подавать отчёт в СФР как перевод?
Ответ: Подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод можно сделать из позиции, высказанной в Письме Минтруда России от 25.03.2020 г. № 14-2/В-308. В этом случае кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. Такая позиция высказана в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1.
2. Учитель работал по основному месту у нас на 0,5 ставки. Сейчас переводим на 1 ставку. Нужно куда-то отправлять отчёты, что ставка больше стала?
Ответ: В случае, если перевод постоянный, необходимо представлять подраздел 1.1 ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции» (Информация СФР: Разъяснение) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или иной документ о переводе (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
3. У меня вопрос, нужно ли сейчас подавать отчет ЕФС-1 в связи с переводом на дистанционную работу, если перевод был в 2022 году и работник продолжает работать удаленно?
Ответ: Подраздел 1.1 ЕФС-1 представляется, в том числе, при переводе на другую постоянную работу (п. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 г. № 2281, а также п. 1.4 прежнего Порядка, утверждённого Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 г. № 245п).
При переводе работника на дистанционную (удаленную) работу представляется кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" с указанием в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ кода "ДИСТ" (п. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 г. № 2281).
Таким образом, если перевод на дистанционную работу был оформлен как постоянный, полагаем, до 25.01.2024 г. необходимо сдать ЕФС-1 с указанием на дистанционную работу.
Если временный перевод переоформили на постоянный, в трудовой книжке и в подразделе 1.1 ЕФС-1 указывается дата начала исполнения обязанностей по новой должности и реквизиты приказов и о временном, и о постоянном переводах (Письмо ПФР от 04.10.2021 г. № ЕК-08-24/22639).
4. С 01.01.2024 г. в форме ЕФС-1 указываем женщин, вышедших в отпуск по беременности и родам, и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Если пропустила с 11 июля 2024 г., то какие мои действия?
Ответ: На работника, который в отчетном году оформлял отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет, подраздел 1.2 ЕФС-1 сдают дважды. Первый раз не позднее 3 дней после получения заявления на отпуск (тип "Назначение выплат по ОСС"). Второй — по итогам года (тип "Исходная") (п. 55 Порядка, ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Рекомендуем подать сведения о назначении выплат по ОСС в кратчайшие сроки. За несвоевременное предоставление указанных сведений (а также за представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде) — риск штрафа от 300 до 500 руб. на должностное лицо по каждому работнику (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
5. Если в организации сменилось название отдела, нужно ли сдавать отчетность? Если да, то как это сделать?
Ответ: Если в организации изменилось название отдела, которое не указано в трудовых договорах, заключенных с работниками, то оформляется их перемещение. В этом случае представление кадровой отчетности, в том числе в СФР, не предусмотрено (Письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 03.08.2023 г. № 16-08/10679/).
Если же в трудовых договорах указано конкретное структурное подразделение (отдел), изменение его наименования считается переводом. В этом случае потребуется представить отчетность в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают переименование отдела (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Мы в соцсетях:
КОМПАНИИ
Мы помогаем компаниям в сфере трудовых отношений (трудовое право, кадровое делопроизводство и т.д.).
Все наши услуги для компаний можно посмотреть здесь