Ответы на вопросы по итогам кадрового аудита

Я с помощницами часто провожу аудиты, вот только что закончили очередной аудит. Иногда это аудиты с выездом к клиенту, иногда дистанционные, иногда только по образцам документов, иногда приходится проверять документы по каждому работнику. Кто-то из клиентов просит письменный отчет об аудите, кому-то достаточно просто беседы по итогам проверки документов.

Но практически всегда итоги аудита вызывают у клиента какие-то чувства. Иногда облегчение и радость, что всё более-менее в порядке и надо поправить лишь небольшие неточности. Иногда удивление и тревогу от того, что выявлено множество нарушений (иногда неустранимых). Иногда это злость на предшественников, которые оставили кадровую документацию в таком запустении, а иногда разочарование (когда оказывается, что кадровая служба не справляется со своими обязанностями(( Но всегда во время аудита (особенно выездного), и после получения отчета у клиентов бывает множество вопросов. Иногда это простые вопросы, иногда сложные, давайте посмотрим на некоторые из них...
Можно ли северным женщинам (36 часов) делать ненормированный рабочий день?
Полагаем, что можно, поскольку прямого запрета трудовое законодательство не содержит. Аналогичное мнение находим и у специалистов Роструда (Вопрос № 161515 от 24.02.2022 г.: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/161515).
Может ли работник в заявлении на перечисление заработной платы указать банковскую карту другого человека? А если этот человек не родственник?
Из положений ст. 136 ТК РФ следует, что работник получает свою заработную плату переводом в кредитную организацию, если подаст об этом заявление работодателю. По умолчанию же заработную плату он получает через кассу в месте выполнения трудовой функции. Также законодательно в данной статье определено право работника на смену кредитной организации, что также имеет заявительный характер. Каких-либо ограничений о переводе заработной платы в кредитную организацию иному лицу в законе не установлено. Условия перевода заработной платы на банковскую карту определяются работником и работодателем в трудовом договоре.

Из этого следует, что работник вправе в заявлении на перечисление заработной платы указать банковскую карту другого человека, в том числе не родственника. Позиция о том, что законодатель допускает возможность выплаты зарплаты путем ее перечисления на указанный работником счет, в том числе и на счета третьих лиц, которые указал работник находит подтверждение и в ответе Роструда (Онлайнинспекция.рф: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/57676).

Для того, чтобы перевести заработную плату в кредитную организацию на имя третьего лица от работника следует получить заявление. Рекомендуем при этом, помимо реквизитов, указать в нем в каком размере следует переводить зарплату — целиком или только часть. А также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если способ выплаты заработной платы не был определен ранее (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 16 октября 2019 г. № ТЗ/5985-6-1).
Работник предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению численности. В период срока предупреждения он заболел. Продлится ли срок предупреждения на число дней нетрудоспособности (на число дне отпуска) работника?
Оснований для того, чтобы увеличить двухмесячный срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением в каких-либо особых случаях, закон не предусматривает. Следовательно, продлевать минимальный срок предупреждения о сокращении на время болезни или отпуска работника не требуется, но уволить работника нужно будет после окончания периода нетрудоспособности или периода отпуска (ч. 2 ст. 180 ТК РФ, см. также Онлайнинспекция.рф: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/121211).
У учителя установили квалификационную категорию. У него бумажная трудовая книжка. Обязан ли работодатель отправить ЕФС-1 с мероприятием "установление категории"?
При установлении (присвоении) работнику второй и последующей квалификации, заполняется графа 3 подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) с указанием категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другое). В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Графа "Код выполняемой функции" обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия, в том числе, принимает значение "УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)" (п. 43, п. 45, п. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 г. N 2281). Сведения подаются до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение (абз. 1 п. 2 ст. 8, пп. 8 п. 2 ст. 11, ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, Информация СФР: sfr.gov.ru/branches/s...).

Таким образом, в графе 3 подраздела 1.1 ЕФС-1 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИСВОЕНИЕ, в графе 5 следует указать категорию, которую установили — например, "Установлена высшая квалификационная категория педагогического работника". В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ.
Конечно, это совсем немного вопросов из тех, которые приходится рассматривать в процессе аудитов и консультаций клиентов.

Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная информация - пишите нам на почту info@zhizherina.ru, мы с радостью проконсультируем по вопросам трудовых отношений и проведем для вас кадровый аудит.

Аудит кадровой документации

Мы в соцсетях:

КОМПАНИИ
Мы помогаем компаниям в сфере трудовых отношений (трудовое право, кадровое делопроизводство и т.д.).

Все наши услуги для компаний можно посмотреть здесь
РАБОТНИКАМ
Мы помогаем работникам в трудовых отношениях (сложные увольнения, споры с работодателями) и т.д.

Все наши услуги для работников можно посмотреть здесь
ОБУЧЕНИЕ
Мы обучаем кадровых работников, HR-ов и всех, кто интересуется трудовым правом и кадровым делопроизводством.

Все наши вебинары и курсы можно посмотреть здесь

Читать другие статьи на тему трудовых отношений

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений